Data Protection

(For English language version please see below)

Datenschutzhinweise der Messe München GmbH

Grundsätze
Die Messe München GmbH („Messe München“) freut sich über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Messen, unserer Webseite und bei der Nutzung unserer weiteren digitalen Inhalte und Produkte wohl fühlen. Auf unseren Messen setzen Fotographen und Dienstleister ein, um Fotos und Bildaufnahmen der Messen zu erstellen, die wir selbst veranstalten. Dazu gehören insbesondere Portrait- und Veranstaltungsfotos („Messe-Fotos“).

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns von höchster Bedeutung. Deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz für uns selbstverständlich. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet. Sie werden regelmäßig auf den Gebieten des Datenschutzes und der Datensicherheit geschult. Im Folgenden möchten wir Ihnen kurz darstellen, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Webseite und unserer digitalen Inhalte und Produkte umgehen und wie wir diese Daten schützen.

1. Wer ist Verantwortlicher? Wer ist der Datenschutzbeauftragte?

a. Verantwortlich für diese Webseite und unsere weiteren digitale Inhalte und Produkte

Messe München GmbH, vertreten durch die Geschäftsführer Herrn Klaus Dittrich, Herrn Dr. Reinhard Pfeiffer, Herrn Stefan Rummel, Herrn Falk Senger, Herrn Gerhard Gerritzen und Frau Monika Dech
Messegelände
81823 München
Deutschland
Tel.: +49 89 949-20720
Fax: +49 89 949-20729
E-Mail: newsline@messe-muenchen.de

b. Datenschutzbeauftragter

Messe München GmbH
Beauftragter für den Datenschutz
Messegelände
81823 München
Deutschland
Tel.: +49 89 949-20045
Fax: +49 89 949-20069
E-Mail: datenschutz@messe-muenchen.de

2. Was sind personenbezogene Daten? Wie schützen wir personenbezogene Daten?

a. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z. B. Ihr Name, Ihre Post- oder E-Mail-Adresse sowie Zugriffsdaten im Rahmen der Nutzung unserer Webseite und unserer weiteren digitalen Inhalte und Produkte. Personenbezogene Daten werden von uns zusätzlich zu den Zugriffsdaten nur dann gespeichert, wenn Sie uns diese freiwillig, z.B. im Rahmen einer Registrierung, einer Umfrage, eines Preisausschreibens, einer Kontaktanfrage, einer Anmeldung zu einem Newsletter oder zur Durchführung einer Onlinebestellung angeben. Personenbezogene Daten werden zudem nur im erforderlichen Umfang und nur zu dem von Ihnen eingewilligten bzw. rechtlich zulässigen Zweck verwendet. Für die gesicherte Übertragung Ihrer Daten verwendet die Messe München GmbH in gesicherten Bereichen Verschlüsselungsverfahren. Das heißt, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Browser bzw. Endgerät und z.B. unserem Bestellsystem für andere im Internet nicht lesbar ist. Die Nutzung unseres Bestellsystems gilt im Übrigen als Zustimmung zur Speicherung und Nutzung Ihrer Daten seitens der Messe München GmbH und ihrer Partner. Wir erheben von Ihnen Bildaufnahmen im Rahmen der Messe-Fotos und weitere personenbezogene Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit den Messe-Fotos zur Verfügung stellen (z.B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, postalische Adresse).

b. Zugriffsdaten

Durch den Aufruf unserer Internetseiten erhält die Messe München GmbH Zugriffsdaten, die für Sicherungszwecke gespeichert werden und grundsätzlich eine Identifizierung zulassen:

  • den Namen Ihres Internet Service Providers
  • das Land aus dem Sie kommen
  • die Webseite, von der aus Sie uns besuchen
  • den Suchbegriff, wenn Sie über eine Suchmaschine zu unserer Seite kommen
  • die Webseiten, die Sie bei uns besuchen
  • das Nutzerwerkzeug (Webbrowser, Betriebssystem), mit denen Sie zugegriffen haben
  • Dateien, die Sie von unserer Seite heruntergeladen haben (z. B. PDF- oder Word-Dokumente)
  • die Dauer sowie
  • das Datum und die Uhrzeit des Besuches

3. Was machen wir mit Ihren personenbezogenen Daten?

a. Wenn Sie unsere Webseite bzw. unser Kontaktformular nutzen

(1) Bereitstellung unserer Webseite

Die Bereitstellung dieser Webseite erfordert den Umgang mit personenbezogenen Daten, etwa der IP-Adresse für den Abruf der auf dieser Webseite dargestellten Inhalte.

Diese Daten werden von der Messe München GmbH ausgewertet und ermöglichen uns, unsere Angebote insgesamt zu optimieren und die Inhalte konkret für Sie persönlicher zu gestalten, z. B. Sie als erneuten Besucher unseres Internetangebots zu erkennen. Verfügen Sie über einen bestehenden Datensatz, können die neuen Daten in vielen Fällen diesem zugeordnet werden. Die IP-Adresse des Rechners, von dem aus der Zugriff erfolgt, wird ausschließlich zu Sicherungszwecken für die Dauer eines Monats gespeichert.

JavaScript, ActiveX oder andere Steuerelemente und Scriptsprachen in Webseiten, die ausführende Elemente enthalten, können Sie über Ihren Browser aus Sicherheitsgründen jederzeit deaktivieren. Unsere Webseite bleibt auch ohne JavaScript navigierbar.

Sie haben zudem die Möglichkeit, über unser Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten. Wir erheben hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie jeweils in das Kontaktformular eintragen.

(2) Rechtsgrundlage

Der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zur Bereitstellung dieser Webseite und zur Kommunikation über diese Webseite erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses. Für die Bereitstellung dieser Webseite ist es technisch notwendig, dass wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten (z.B. die IP-Adresse). Für Ihre Kommunikation mit uns ist es notwendig, dass wir mit jeweiligen personenbezogenen Daten umgehen.

(3) Interessenabwägung

Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Interesse an der jeweiligen Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten und unsere Interessen an der Bereitstellung dieser Webseite und der Kontaktaufnahme jeweils miteinander abgewogen. Ihr Interesse an der Geheimhaltung tritt dabei in beiden Fällen zurück. Wir könnten Ihnen gegenüber andernfalls diese Webseite nicht bereitstellen oder auf Ihre Kontaktanfrage reagieren.

(4) Empfängerkategorien

Wir setzen Dienstleister zur Bereitstellung unserer Webseite ein. Wir übermitteln hierfür personenbezogene Daten an diese Dienstleister. Diese Dienstleister sind von uns vertraglich verpflichtet, die gleiche Sorgfalt beim Umgang mit personenbezogenen Daten walten zu lassen wie wir selbst.

Diese Dienstleister unterliegen denselben strengen datenschutzrechtlichen Bestimmungen und sind zudem in das Datenschutzkonzept der Messe München GmbH eingebunden.

An staatliche Einrichtungen und Behörden werden personenbezogene Daten nur im Rahmen gesetzlicher oder gerichtlicher Verpflichtungen übermittelt.

b. Wenn Sie bei uns Online-Tickets kaufen; Wenn Sie sich bei uns als Besucher, Fachbesucher oder Aussteller online registrieren

(1) Online-Tickets und Rechtsgrundlage

Sie können im Rahmen unserer Webseite Online-Tickets für Messen und Kongresse kaufen. Wir verarbeiten hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie jeweils in das Bestellformular eintragen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des entsprechenden Vertrages.

Die Messe München verarbeitet in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten nur für die Ausübung der Geschäftszwecke der Messe München. Diese sind die Wahrnehmung von Aufgaben des Messe- und Ausstellungswesens auf wirtschaftlichem, wissenschaftlichem und kulturellem Gebiet. Die Aufgaben umfassen insbesondere die Durchführung von Messen, Ausstellungen, Kongressen und ähnlichen Veranstaltungen, die Wahrnehmung der Ausstellungsbelange der Landeshauptstadt München und des Freistaates Bayern im In- und Ausland, die Förderung der Wirtschaft durch die Veranstaltung von Messen, Ausstellungen, Kongresse und ähnlichen Veranstaltungen sowie der Betrieb, Unterhalt und Weiterentwicklung des Messegeländes in München, Messestadt-Riem.

Hierzu unterhält die Messe München Messe- und Ausstellungsanlagen, Kongress- und Tagungsräume, die sie für Veranstaltungen nutzt oder vermietet. Die Messe München betreibt zudem dieses und für bestimmte Veranstaltungen gesonderte Internet-Angebote.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere zur Abwicklung von Geschäftsprozessen im Zusammenhang mit den vorstehenden Tätigkeiten, zu Ihrer Information und für Werbung für unsere Veranstaltungen und Leistungen (auf der Grundlage des §7 Abs. 3 UWG), zu deren Optimierung und zur Markt- und Meinungsforschung. Sie können der Zusendung von elektronischer Post durch eine E-Mail an folgende Adresse widersprechen:

datenschutz@messe-muenchen.de

(2) Registrierung als Aussteller oder Besucher und Rechtsgrundlage

Sie können sich im Rahmen unserer Webseite als Besucher, Fachbesucher oder Aussteller registrieren. Wir verarbeiten hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns jeweils im Rahmen Ihrer Registrierung zur Verfügung stellen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des entsprechenden Nutzungsvertrages.

Sie müssen sich nicht registrieren, um an Veranstaltungen der Messe München und ihrer Tochterunternehmen teilnehmen zu können. Sie können selbstverständlich auch ohne Registrierung ein anonymes Ticket an den Kassen-Countern kaufen. Unsere Hosts und Hostessen sowie unser Servicecenter und die Messe-Projektleitung unterstützen Sie dabei.

Ohne Registrierung sind wir leider nicht in der Lage, für Sie Leistungen wie Online-Vorausverkauf oder vereinfachten wiederholten Ticketkauf, Match-Making, Networking-Funktionen im Rahmen unserer Connect-App, Reiseservices oder andere Leistungen der Messe München zu erbringen.

Etwas anderes gilt nur für Sie als Besucher

  • für reine Fachbesuchermessen (derzeit ISPO MUNICH, INHORGENTA MUNICH). In diesem Falle benötigen wir die zur Sicherstellung der Fachbesuchereigenschaft erforderlichen Daten; und
  • wenn Sie einen Gutschein einlösen möchten. In diesem Falle benötigen wir Ihre Namen und Kontaktdaten aus den im Folgenden unter „Aussteller“ genannten Gründen.

Im Einzelnen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

  • Kauf von (z.T. vergünstigten) Tickets für unsere Veranstaltungen;
  • Einlösen von Gutscheinen, Tickets und Print@home-Tickets mit denen Sie mögliche Wartezeiten beim Messeeintritt vermeiden können;
  • Registrierung zukünftiger Tickets „mit einem Klick“;
  • Lieferung und Bezahlung von anderen Angeboten der Messe München (z. B. Messeverzeichnisse und Kataloge);
  • Überprüfung der Fachbesuchereigenschaft, denn einige unserer Veranstaltungen sind einem Fachpublikum vorbehalten (z. B. ISPO MUNICH, INHORGENTA MUNICH);
  • Sie können Ihren Messebesuch im Voraus besser planen, weil wir Ihnen im Voraus Ankündigungen, Fachinformationen und andere Materialien für die Sie interessierenden Veranstaltungen zur Verfügung stellen können und Ihnen gezielt Aussteller oder Dienstleistungen empfehlen können;
  • Sind Sie Aussteller, helfen uns die Daten, Ihre Messeauftritte reibungslos durchzuführen, Ihnen eine Auswahl von individuell zugeschnittenen Serviceangeboten anzubieten und Ihnen die Produkte, Dienstleistungen und Marketingangebote der Messe München vorzustellen;
  • Ihre freiwillige Teilnahme an unserer Markt- und Meinungsforschung hilft uns, unsere Veranstaltungen und unser Service-Angebot zu verbessern;
  • Verhinderung oder Aufdecken von Missbrauch und Betrug, insbesondere bei Gutscheinen und Freikarten;
  • Ggf. einfache Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten über das Internet.
  • Ggf. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Connect-App. (vgl. hierzu Ziffer 3.(c))

Später erfasste Daten werden ebenfalls dem Kundenkonto zugeordnet. Hierzu gehören z. B. die bei Bestellung eines Tickets erfassten Daten, die Nummer des Gutscheines eines Sie einladenden Ausstellers E-Mail-Adressen anderer Personen für die Sie gleichzeitig mit Ihrer Bestellung auch Tickets bestellen,

Unter Umständen haben Sie mehrere Kundenkonten, wenn Sie mit unterschiedlichen E-Mail-Adressen bei uns registriert sind.

(3) Empfängerkategorien

Wir geben die Daten ausschließlich in dem nachfolgend beschriebenen Umfang an Dritte weiter. Einige Empfänger sind außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig. Bitte beachten Sie hierzu den folgenden Abschnitt.

  • Gruppenunternehmen: Die Messe München darf die personenbezogenen Daten ihrer Aussteller an ihre Gruppenunternehmen übermitteln, sofern diese über ihre Veranstaltungen und Dienstleistungen informieren möchten. Die Gruppenunternehmen sind entsprechend den Anforderungen des Datenschutzes verpflichtet. Die Gruppenunternehmen der Messe München finden Sie auf unserer Homepage unter https://messe-muenchen.de/de/unternehmen/internationales-netzwerk/tochergesellschaften/.
    Die Weitergabe personenbezogener Daten von Besuchern an Gruppenunternehmen findet nur statt für Besucher, die durch das jeweilige Gruppenunternehmen vermittelt wurden. In einer größeren Unternehmensgruppe wie die der Messe München kann nicht ausgeschlossen werden, dass einzelne Gesellschaften, Teile davon oder die Rechte an Veranstaltungen an Dritte verkauft werden oder von der Messe München erworben werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundendaten üblicherweise mit übertragen. Ihre personenbezogenen Daten werden dabei nach den Anforderungen des Datenschutzes geschützt.
  • Auslandsvertreter der Messe München: Die Messe München darf an Auslandsvertreter der Messe München, die für die Messe München als Vertriebspartner tätig sind, Daten über Besucher und Aussteller aus ihrem jeweiligen Vertretungsbereich übermitteln, z. B. bei der Bestellung und Bezahlung von Tickets ausländischer Besucher über unsere Auslandsvertreter. Die Weitergabe personenbezogener Daten an Auslandsvertretungen findet nur statt für Aussteller und Besucher, die aus dem entsprechenden Vertretungsgebiet der jeweiligen Auslandsvertretung stammen. Die Auslandsvertreter der Messe München finden Sie auf unserer Homepage unter https://messe-muenchen.de/de/unternehmen/internationales-netzwerk/auslandsvertretungen/.
  • Promotionen: Zuweilen versenden wir selbst oder im Auftrag Dritter Angebote an Besucher- oder Ausstellergruppen oder veranstalten Gewinnspiele. In diesem Fall erhält der Auftraggeber weder Ihren Namen noch Ihre Adresse oder andere personenbezogene Daten, es sei denn, Sie geben hierzu freiwillig Ihre Einwilligung.
  • Aussteller: Wenn Sie einen Gutschein einlösen, übermitteln wir Ihre Daten an den Aussteller, der Sie mit dem Gutschein zu einem Messebesuch seines Standes einlädt. Dies dient der Abrechnung zwischen der Messe München und dem jeweiligen Aussteller. Außerdem möchten wir sicherstellen, dass Sie den für Sie bestimmten Gutschein auch ordnungsgemäß einsetzen können. Darüber hinaus können Aussteller einen Leadtracking-Service nutzen, mit dem der einzelne Aussteller den Barcode auf Ihrem Ticket scannt und damit – ähnlich wie bei einer Visitenkarte – Ihre Kontaktdaten erhält. Dies sind im Einzelnen: Unternehmensname, Anrede, Titel, Vor- und Nachname, Funktion, Postanschrift, Land, Telefonnummer(n), Email-Adresse sowie etwaige weitere von Ihnen gemachten Angaben zu Interessen und/oder zu Ihrem Unternehmen. Wenn Sie einem Aussteller Ihren Besucher- oder Ausstellerausweis – wie eine Visitenkarte – zum Scannen überreichen, erhält der Aussteller Zugriff auf die o.g. Informationen. Eine unbemerkte Datenerfassung ohne Ihre Mitwirkung findet nicht statt. Dem internationalen Charakter der Messe (bzw. des Kongresses) entsprechend sind auch Aussteller vertreten, die Ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union und damit außerhalb des Geltungsbereiches der europäischen Datenschutzgesetze haben. Auch hier können Sie im Einzelfall durch Entziehen oder Anbieten Ihrer Eintrittskarte zum Scannen der Weitergabe Ihrer Daten widersprechen oder zustimmen.
  • Dienstleister: Wir beauftragen Dienstleister mit der Erfüllung von Aufgaben für uns, z. B. Versand von E-Mails, Abwicklung von Zahlungen (Kreditkarte, Lastschriftverfahren und Rechnungskauf), Pflege der Daten, Analyse der Daten, Erbringung von Kundenservice. Diese Dienstleister haben nur Zugang zu den Daten, die sie zur Erfüllung ihrer von der Messe München vorgegebenen Aufgaben benötigen. Sie sind vertraglich verpflichtet, die Daten nicht zu anderen, insbesondere nicht zu eigenen Zwecken verwenden und müssen die Daten wie in dieser Datenschutzerklärung sowie den einschlägigen Datenschutzgesetzen vorgesehen schützen.

(4) Besondere Datenschutzhinweise

Die Weitergabe der Daten in dem vorstehend beschriebenen Umfang kann in manchen Fällen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgen. Diese Länder verfügen z. T. nicht über ein Datenschutzniveau, welches mit dem Schutzniveau innerhalb der EU vergleichbar ist (z. B. USA, China oder Indien). Zum Schutz Ihrer Daten sind unsere außerhalb des EWR ansässigen Gruppengesellschaften und Vertragspartner, denen Daten übermittelt werden sollen, wie z. B. Auslandsvertreter, auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzes verpflichtet.

Sie finden die EU-Standardvertragsklauseln unter folgendem Link:

https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_de

Sie finden zudem Informationen zum internationalen Datenschutz unter folgendem Link:

https://www.lda.bayern.de/de/international.html

c. Wenn Sie unsere Connect-App benutzen

Im Rahmen der für bestimmte Messe-Veranstaltungen von uns bereitgestellten App („Connect-App“) erhalten Sie Zugang zu den von uns öffentlich bereitgestellten Informationen zur aktuellen Messe-Veranstaltung sowie beim Erwerb einer entsprechenden Berechtigung Zugang zu den sog. Networking-Funktionen der Connect-App.

  • Bereitstellung dieser Connect-App; Kommunikation mit der Messe München über die Connect-App
    Die Bereitstellung der Connect-App erfordert den Umgang mit personenbezogenen Daten, etwa der IP-Adresse für den Abruf der in der Connect-App dargestellten Inhalte, bei von Ihnen gestellten Anfragen oder in unseren Online-Service und -Funktionsbereichen. Sie haben zudem die Möglichkeit, über unser Kontaktformular oder die Support Chat-Funktion (sofern von uns bereitgestellt) mit uns in Verbindung zu treten. Wir erheben hierfür Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Benutzernamen sowie die für die Erstellung Ihres Nutzeraccounts angegebenen Daten: Name, Vorname, Unternehmen, Jobtitel, Position und Land.
    Der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen der Bereitstellung der Connect-App, ihrer Funktionen und zur Kommunikation erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses. Für die Bereitstellung der Connect-App ist es technisch notwendig, dass wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten (z.B. die IP-Adresse). Für Ihre Kommunikation mit uns ist es notwendig, dass wir die oben genannten personenbezogenen Daten verarbeiten. Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Interesse an der jeweiligen Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten und unsere Interessen an der Bereitstellung der Connect-App und der Kontaktaufnahme jeweils miteinander abgewogen. Ihr Interesse an der Geheimhaltung tritt dabei in beiden Fällen zurück. Wir könnten Ihnen gegenüber andernfalls die Connect-App (inklusive ihrer Funktionen) nicht bereitstellen oder auf Ihre Anfragen reagieren.
  • Networking-Funktionen
    Sofern Sie außerdem Zugang zu den sog. Networking-Funktionen der Connect-App erhalten, haben Sie die Möglichkeit, mit anderen Nutzern der Connect-App durch das Posten von Nachrichten und Kommentaren über öffentliche (einschließlich Sponsored Channels) Channels zu kommunizieren. Sie können außerdem private Channel mit anderen Nutzern erstellen, um hierdurch individuell zu kommunizieren, ohne dass dies für andere als den von Ihnen bestimmten Teilnehmern des jeweiligen privaten Channels sichtbar ist. Ferner können Sie von anderen Nutzern über einen privaten Channel individuell kontaktiert werden.
    Zum Zweck der Zurverfügungstellung dieser Networking-Funktionen verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten, insbesondere ihre Daten im Rahmen Ihres Nutzeraccounts (Name, Vorname, Unternehmen, Jobtitel, Position und Land) sowie Ihre in den Channels geposteten Nachrichten und Kommentare.
    Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung des Vertrags zur Bereitstellung der Networking-Funktionen. Mit Beendigung dieses Vertragsverhältnisses beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen. Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Interesse an der jeweiligen Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten und unsere Interessen an der Bereitstellung der Networking-Funktionen jeweils miteinander abgewogen. Ihr Interesse an der Geheimhaltung tritt dabei in beiden Fällen zurück. Wir könnten Ihnen gegenüber andernfalls die Networking-Funktionen nicht bereitstellen.
  • Datenverarbeitung im Zeitraum zwischen Erwerb und erster Anmeldung in der Connect-App
    Sofern Sie eine Berechtigung zur Nutzung der Networking-Funktionen erworben haben (z.B. durch Kauf eines entsprechenden Online-Tickets bzw. Networking-Only-Ticket oder bei Bestehen einer entsprechenden Aussteller-Berechtigung) und sofern Sie hierzu beim Erwerb Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Nutzeraccounts als Nutzerprofil (Name, Vorname, Unternehmen, Jobtitel, Position, Land und ggf. Profilbilds) in unserer Connect-App bereits ab dem Erwerb der Berechtigung (und zwar unabhängig davon, ob Sie die Connect-App bereits heruntergeladen oder sich bereits angemeldet haben) bis zur ersten Anmeldung in der Connect-App. In diesem Fall wird Ihr Nutzerprofil den anderen Nutzern der Connect-App angezeigt; für Dritte, welche die App nutzen, ohne sich dort zu registrieren, ist lediglich der Vorname zu sehen. Dritt-Nutzer haben dann bereits die Möglichkeit, Ihnen private Nachrichten zukommen zu lassen. Diese Nachrichten stehen für Sie unmittelbar nach dem ersten Einloggen in die Connect-App zur Verfügung.
    Sie können diese beim Erwerb erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber (z.B. über datenschutz@messe-muenchen.de) für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen.
  • Empfängerkategorien
    Wir geben die Daten ausschließlich in dem nachfolgend beschriebenen Umfang an Dritte weiter. Einige Empfänger sind außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig. Bitte beachten Sie hierzu den folgenden Abschnitt.

    • Infinum d.o.o: Infinum d.o.o ist unser IT-Dienstleistung zur Bereitstellung der Connect-App.
    • Smile Family, Inc. d.b.a. SendBird: Smile Family, Inc. ist unser Dienstleister im Bereich Gruppen-Kommunikation und stellt sämtliche Kommunikationsfunktionen der Nutzer im Rahmen der Networking-Funktionen zur Verfügung.
    • Heidelberg Mobil International GmbH: Heidelberg Mobil International GmbH stellt die Hallenpläne innerhalb der Connect-App bereit.
    • jl.medien e.K.: jl.medien e.K ist unser Partner zur Vermarktung der Werbeflächen innerhalb der App.
    • Einsatz von Google Analytics: Die Connect-App benutzt Google Analytics, einen Analysedienst der Google Inc. („Google“). Die erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser App werden in der Regel an einen Server der Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche wir mit der Google Inc. geschlossen haben, wird Google die gesammelten Informationen nutzen, um Ihre Nutzung der Connect-App auszuwerten, um Reports über die App-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung der Connect-App verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Die übermittelte IP-Adresse des Nutzers wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ermöglicht uns eine Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Connect-App durch die Nutzer. Die Auswertung dieser Daten erfolgt, um unsere Connect-App, deren Inhalte und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu optimieren. Diese Zwecke stellen unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung dar und die Verarbeitung beruht damit auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt nach 26 Monaten. Sie können die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten, welche auf Ihre Nutzung der Connect-App bezogen sind, durch Google verhindern, indem Sie die Funktion in den App-Einstellungen ausschalten.
      Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google Analytics finden Sie unter: www.google.com/analytics/terms/de.html

d. Wenn Sie unsere bauma App nutzen

(1) Geräteinformationen und –ereignisse

Wir verarbeiten Gerätedaten, um Ihnen Push-Nachrichten zu senden, Ihre Favoriten zu synchronisieren und für das sogenannte Crashreporting, um im Falle eines App-Absturzes den Fehler zu ermitteln. Hierunter fallen folgende Daten: die Geräte-ID, das Gerätemodell, der Name des Geräts, das Betriebssystem, der Zeitstempel und die Fehlerursache. Die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Favoritensynchronisation und dem Senden der Push-Nachrichten ist zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen erforderlich und die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist demnach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden im Rahmen des Crashreportings benötigt, um Fehler bzw. Abstürze der App zu analysieren und zu beheben. Dieser Zweck stellt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung dar und die Verarbeitung beruht damit auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Push-Nachrichten werden die Daten gelöscht, sobald die Anfrage bearbeitet wurde. Sie können den Push-Benachrichtigungsdienst ausschalten und so der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten widersprechen. Sofern Sie die Favoritensynchronisation nicht nutzen, werden keine Daten erhoben. Nähere Informationen zur Favoritensynchronisation finden Sie in Abschnitt h. Für das Crashreporting sind die Daten zwingend notwendig, Sie können der Verarbeitung nicht widersprechen. Im Falle eines gewünschten Widerspruchs bitten wir Sie, die App zu deinstallieren. Die Crashdaten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr zur Analyse und Fehlerbehebung benötigt werden.

(2) Standortdaten

Wir benötigen den Zugriff auf den Standort Ihres Gerätes für sogenannte Location Based Services. Dieser Service dient dazu, Ihnen in Abhängigkeit Ihres Standorts hilfreiche Informationen im Rahmen der jeweiligen Veranstaltung zukommen zu lassen. Ihre Standortdaten werden mittels GPS-Daten, Kennungen von WLAN Netzwerken in der Nähe, Mobilfunkdaten und Bluetooth ermittelt und nur zur technischen Ausführung der entsprechenden Funktionen genutzt. Ihre Standortdaten werden nicht dazu verwendet, über Ihren aktuellen Standort hinaus Bewegungsprofile anzulegen und werden somit von uns weder protokolliert, noch gespeichert. Sie können den Zugriff in den Einstellungen Ihres Betriebssystems jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen möglicherweise nicht zur Verfügung stehen, wenn Sie den Zugriff nicht erlauben.

(3) Kalenderzugriff

Wir benötigen Zugriff auf Ihren Kalender, um Ihnen die Möglichkeit zu bieten, die Termine Ihrer Messebesuchsplanung in Ihrem Kalender zu speichern. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten aus Ihrem Kalender von uns ausgelesen oder bei uns gespeichert. Sie können den Zugriff in den Einstellungen Ihres Betriebssystems jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen möglicherweise nicht zur Verfügung stehen, wenn Sie den Zugriff nicht erlauben.

(4) Adressbuchzugriff

Wir benötigen Zugriff auf Ihr Adressbuch, um Ihnen die Möglichkeit zu bieten, die über das Ausstellerverzeichnis erhaltenen Kontakte zu speichern. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten aus Ihrem Adressbuch von uns ausgelesen oder bei uns gespeichert. Sie können den Zugriff in den Einstellungen Ihres Betriebssystems jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen möglicherweise nicht zur Verfügung stehen, wenn Sie den Zugriff nicht erlauben.

(5) Kamerazugriff

Wir benötigen Zugriff auf Ihre Kamera zum Aufnehmen von Bildnotizen. Die Daten werden auf Ihrem Gerät gespeichert. Sie können den Zugriff in den Einstellungen Ihres Betriebssystems jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen möglicherweise nicht zur Verfügung stehen, wenn Sie den Zugriff nicht erlauben.

(6) Speicherzugriff

Wir benötigen Speicherzugriff zum Speichern der von Ihnen erzeugten Messebesuchsdaten auf Ihrem Gerät. Sie können den Zugriff in den Einstellungen Ihres Betriebssystems jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen möglicherweise nicht zur Verfügung stehen, wenn Sie den Zugriff nicht erlauben.

(7) Google Analytics

Diese App benutzt Google Analytics, einen Analysedienst der Google Inc. („Google“). Mit Hilfe von Google Analytics erfassen wir Daten zu der Art und Weise, wie und welche Funktionen innerhalb der Apps genutzt wurden. Darunter fallen z.B. Suchanfragen, Clicks auf Werbebanner und welche Warengruppen und Ausstellereinträge in der App in welcher Häufigkeit aufgerufen werden. Die erfassten Informationen über Ihre Nutzung dieser App werden in der Regel an einen Server der Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mit-gliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Rahmen der Vereinba-rung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche die App-Betreiber mit der Google Inc. geschlossen haben, wird Google die gesammelten Informationen nutzen, um Ihre Nutzung der App auszuwerten, um Reports über die App-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung der App verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Die übermittelte IP-Adresse des Nutzers wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ermöglicht uns eine Analyse des Nutzungsverhaltens unserer App durch die Nutzer. Die Auswertung dieser Daten erfolgt, um unsere App, deren Inhalte und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu optimieren. Diese Zwecke stellen unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung dar und die Verarbeitung beruht damit auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt nach 26 Monaten.Sie können die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten, welche auf Ihre Nutzung der App bezogen sind, durch Google verhindern, indem Sie die Funktion in den App-Einstellungen ausschalten. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google Analytics finden Sie unter: www.google.com/analytics/terms/de.html.

(8) Sonstige

Über die oben genannten Zugriffe hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten nur im Rahmen der Nutzung einzelner Funktionen der App. So lange Sie diese nicht nutzen, erheben wir keine weiteren personenbezogenen Daten. Um eine Synchronisation der in der App angelegten Favoriten mit den Merklisten im Online-Ausstellerkatalog auf exhibitors.bauma.de zu ermöglichen, wird bei der Synchronisation neben den Favoriten auch eine E-Mail-Adresse als identifizierendes Merkmal für Ihr Benutzerkonto zum Online-Ausstellerkatalog übertragen. Sie müssen die E-Mail-Adresse vor der ersten Synchronisation selbst in der App eingeben. Die E-Mail-Adresse wird in der App gespeichert, um nachfolgende Synchronisationsvorgänge zu vereinfachen. Die Synchronisation erfolgt nur, wenn Sie den Button “Favoriten synchronisieren” in der App drücken. Gemäß des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dient die Verarbeitung Ihrer Daten der verbesserten Nutzerfreundlichkeit. Die Daten zur Favoritensynchronisation werden nur zur Bearbeitung der Anfrage genutzt und anschließend gelöscht.

e. Wenn Sie unseren Instagram-Kanal nutzen

(1) Community-Funktionen

Wir bieten auf unserem Instagram-Kanal verschiedene Community-Funktionen an, mit denen Sie mit anderen Nutzern in Interaktion treten können.

Wir weisen darauf hin, dass diese Bereiche öffentlich zugänglich sind und sämtliche persönlichen Informationen, die Sie darin einstellen oder bei der Anmeldung bereitstellen, von anderen eingesehen werden können. Wir können nicht kontrollieren, wie andere Nutzer unseres Instagram-Kanals diese Informationen verwenden. Insbesondere können wir nicht verhindern, dass unerwünschte Nachrichten an Sie gesendet werden.

Sämtliche im Rahmen der Community-Funktionen eingegebenen Daten erheben wir, um Ihnen die Community-Funktionen bestimmungsgemäß zur Verfügung stellen zu können. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, Ihnen die entsprechenden Community-Funktionen bereitzustellen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Basis gesetzlicher Vorschriften, die es uns gestatten, personenbezogene Daten zu verarbeiten, soweit es für die Nutzung eines Dienstes bzw. die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist (§ 15 Abs. 1 TMG; Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO), bzw. weil wir ein überwiegendes berechtigtes Interesse daran haben, die Nutzung des Angebots so leicht und effizient wie möglich zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Sofern Sie weitere Informationen zur nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO durchzuführenden Interessenabwägung benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

In Community-Bereichen eingestellte Inhalte können für unbegrenzte Zeit gespeichert werden. Sofern Sie wünschen, dass ein eingestellter Inhalt entfernt wird, kontaktieren Sie uns bitte unter den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

(2) Veranstaltungseinladungen

Auf unserem Instagram-Kanal werden gelegentlich Veranstaltungen bekanntgegeben, für die Sie sich unter Umständen anmelden müssen. Wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir Ihre bei der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten, wie Name und Anschrift, sowie Kontakt- und Kommunikationsdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse und gegebenenfalls die weiteren von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung (etwa zur Erstellung der Gästeliste, Akkreditierung und Einlasskontrolle, Raum- und Personalplanung sowie die Planung des Caterings) sowie um Ihnen Ihre Einladung sowie Benachrichtigungen zu der jeweiligen Veranstaltung zukommen zu lassen; ferner verwenden wir diese Informationen möglicherweise zur Missbrauchserkennung und Rechtsverteidigung.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Basis gesetzlicher Vorschriften, die die Datenverarbeitung zulassen, weil sie für die Durchführung des Anmeldeprozesses sowie Ihrer Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) bzw. da wir ein berechtigtes Interesse an der Verhinderung von Betrug und ggf. einer effektiven Rechtsverteidigung haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Sofern Sie weitere Informationen zur nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO durchzuführenden Interessenabwägung benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

(3) Empfängerkategorien

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt an Instagram, um das Betreiben unseres Instagram-Kanals zu ermöglichen. Die Weitergabe Ihrer Daten basiert insofern auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, da diese erforderlich ist, um Ihnen die Nutzung unseres Instagram-Kanals zu ermöglichen.

f. Wenn Sie an einem Gewinnspiel teilnehmen

(1) Gewinnspiele

Sie können im Rahmen unserer Webseite oder über unsere Social Media-Angebote an Gewinnspielen teilnehmen. Wir verarbeiten hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns jeweils im Rahmen eines Gewinnspieles zur Verfügung stellen. Sie finden im Rahmen eines solchen Gewinnspiels zusätzliche Nutzungsbedingungen und weitere Informationen, soweit erforderlich.

(2) Rechtsgrundlage

Ihre Einwilligung ist die Rechtsgrundlage für unsere Datenverarbeitung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

(3) Empfängerkategorien

Wir arbeiten im Rahmen von Gewinnspielen mit Dritten zusammen. Hierfür übermitteln wir personenbezogene Daten an diese Dritten.

g. Wenn Sie unseren Blog nutzen

(1) Blog

Sie können im Rahmen unserer Webseite Blog-Funktionen nutzen. Wir verarbeiten hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns jeweils zur Verfügung stellen. Sie finden im Rahmen eines solchen Blogs zusätzliche Nutzungsbedingungen und weitere Informationen, soweit erforderlich.

(2) Rechtsgrundlage

Der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zur Bereitstellung eines solchen Blogs erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses. Für die Nutzung der jeweiligen Blog-Funktion ist es notwendig, dass wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten (z.B. die IP-Adresse).

(3) Interessenabwägung

Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Interesse an der jeweiligen Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten und unsere Interessen an der Bereitstellung der Blog-Funktion jeweils miteinander abgewogen. Ihr Interesse an der Geheimhaltung tritt dabei zurück. Wir könnten Ihnen gegenüber andernfalls die Blog-Funktion nicht bereitstellen.

h. Wenn wir Messe-Fotos erheben

(4) Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten Messe-Fotos (ggf. einschließlich weiterer personenbezogener Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit den Messe-Fotos zur Verfügung stellen) zur Dokumentation unserer Messen. Zudem verarbeiten wir, insbesondere durch Veröffentlichung und Nutzung, Messe-Fotos zu Presse- und Werbezwecken in allen Medien (insbesondere Print (z.B. Broschüren) und Online (Webseiten, Social Media, etc.). Dies umfasst die Veröffentlichung, Nutzung und Verarbeitung zum Zwecke der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, der redaktionellen Berichterstattung sowie zu Werbe- und Marketingzwecken in Zusammenhang mit der Messe München GmbH und den von ihr veranstalteten Messen, Veranstaltungen und sonstigen Events.

(5) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für Erstellung und Nutzung von Messe-Fotos ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Dokumentation der von uns durchgeführten Messen und unsere berechtigten Interessen im Zusammenhang mit den oben genannten Verarbeitungszwecken). Bei der erforderlichen Interessenabwägung werden Ihre Persönlichkeitsrechte angemessen berücksichtigt.

Sofern wir Bildmaterial von Ihnen, auf dem Sie herausgehoben erkennbar sind, zu Presse- und Werbezwecken veröffentlichen und nutzen wollen, holen wir Ihre Einwilligung dazu ein. Rechtsgrundlage ist dann Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Im Anwendungsbereich des Kunsturhebergesetz („KUG“) dürfen wir zudem Messe-Fotos gem. § 23 Abs. 1 KUG für folgende Zwecke verbreiten, nutzen und auf sonstige Weise verarbeiten:

1. Bildnisse aus dem Bereiche der Zeitgeschichte;
2. Bilder, auf denen die Personen nur als Beiwerk neben einer Landschaft oder sonstigen Örtlichkeit erscheinen;
3. Bilder von Versammlungen, Aufzügen und ähnlichen Vorgängen, an denen die dargestellten Personen teilgenommen haben;
4. Bildnisse, die nicht auf Bestellung angefertigt sind, sofern die Verbreitung oder Schaustellung einem höheren Interesse der Kunst dient.

(6) Empfängerkategorien

Die angefertigten Messe-Fotos können zum oben genannten Zweck der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, der redaktionellen Berichterstattung sowie zu Werbe- und Marketingzwecken an Journalisten, Medienunternehmen, Presse- und Fotoagenturen sowie Plattformen auch in das Ausland übermittelt und durch uns veröffentlicht werden. Wir setzen ferner im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Erstellung der Messe-Fotos. Diese Dienstleister sind von uns vertraglich verpflichtet, die gleiche Sorgfalt beim Umgang mit personenbezogenen Daten walten zu lassen wie wir selbst.

i. Wenn Sie unseren Newsletter bestellen

(1) Newsletter-Bestellung

Sie können sich auf unsere Webseite für unsere Newsletter registrieren, indem Sie die entsprechende Einwilligung erteilen. Wir erheben hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie jeweils in das Registrierungsformular eintragen.

(2) Rechtsgrundlage

Ihre Einwilligung ist die Rechtsgrundlage für unsere Datenverarbeitung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

(3) Empfängerkategorien

Wir setzen Dienstleister zum Versand unseres Newsletters ein. Wir übermitteln hierfür personenbezogene Daten an diese Dienstleister. Diese Dienstleister sind von uns vertraglich verpflichtet, die gleiche Sorgfalt beim Umgang mit personenbezogenen Daten walten zu lassen wie wir selbst.

j) Wenn Sie unser ISPO Digitize Summit Portal nutzen

(1) Bereitstellung des ISPO Digitize Summit Portal

Wenn Sie als Besucher, Vertreter der Presse, Aussteller, Partner, Sponsoren oder Speaker unser ISPO Digitize Summit Portal unter https://ispo-digitize.converve.io nutzen oder im damit verbundenen Ticketshop bestellen möchten, so ist es unter Umständen erforderlich, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten angeben, etwa wenn Sie sich bei unserem Portal anmelden oder eine Bestellung aufgeben. Die für die Abwicklung der Anmeldung zum Portal oder einer Bestellung von Tickets notwendigen Pflichtangaben sind zwingend, weitere Angaben im Rahmen des Portals sind freiwillig. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir ausschließlich, um Ihnen die Dienste unseres ISPO Digitize Summit Portals anbieten zu können.

Im ISPO Digitize Summit Portal bieten wir Ihnen die folgenden Leistungen an:

Registrierung für das ISPO Digitize Summit Portal

Abwicklung Ihrer Ticketbestellung für den ISPO Digitize Summit

Anlage eines Profils zur Nutzung der Portalfunktionen, wie etwa Buchung von Workshops, Nutzung der Nachrichtenfunktion, etc.

Anmeldung zu sog. Match Up Sessions

Erstellung von individuellen Veranstaltungsprogrammen

Erhalt von personalisierten Mitteilungen zu Veranstaltungsvorschlägen

Bereitstellung von Networking-Funktionen und anderen Möglichkeiten der Kontaktaufnahme mit anderen Teilnehmern des ISPO Digitize Summit

Soweit Sie unser Portal nutzen möchten, müssen Sie sich durch Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und eines frei gewählten Passworts registrieren.

(2) Rechtsgrundlage

Wenn Sie unser Portal nutzen, speichern wir Ihre zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten, bis Sie Ihren Zugang endgültig löschen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Basis gesetzlicher Vorschriften, die es uns gestatten, personenbezogene Daten zu verarbeiten, soweit es für die Nutzung eines Dienstes bzw. die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist (§ 15 Abs. 1 TMG; Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).

Weiterhin speichern wir die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung des Portals, soweit Sie diese nicht zuvor löschen. Alle Angaben zum Networking-Profil können Sie im geschützten Kundenbereich verwalten und ändern. Rechtsgrundlage ist insoweit unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Nutzung der Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen (Art.6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO).

Wenn Sie in unserem Ticketshop im ISPO Digitize Summit Portal bestellen möchten, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihrer Bestellung benötigen. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Abwicklung Ihrer Bestellung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.

Wenn Sie bei uns im Ticketshop eine Bestellung vornehmen, werden wir Ihnen in Zukunft Informations-E-Mails für ähnliche Angebote zusenden. Sie können jederzeit verlangen, keine solchen Informations-E-Mails mehr von uns zu erhalten. Wenden Sie sich dazu bitte per E-Mail an datenschutz@messe-muenchen.de oder klicken Sie auf den Link am Ende der Informations-E-Mails. Dabei entstehen Ihnen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen. Rechtsgrundlage ist insoweit unser überwiegendes berechtigtes Interesse, Ihnen Informations-E-Mails mit für Sie interessanten Neuigkeiten zu schicken, solange Sie dies wünschen (Art.6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO). Sofern Sie weitere Informationen zur nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO durchzuführenden Interessenabwägung benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

Wir bieten auf unserem Portal verschiedene Networking-Funktionen an, über die Sie mit anderen Teilnehmern des ISPO Digitize Summit in Interaktion treten können, wie etwa durch den Austausch von Nachrichten. Wenn Sie diese Funktionen nutzen, beachten Sie bitte, dass wir dann nicht verhindern können, dass dabei möglicherweise unerwünschte Nachrichten an Sie gesendet werden.

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, ein Networking-Profil anzulegen und dabei ihre Interessensschwerpunkte zu nennen. Über die sog. Matchmaking-Funktion können Sie dann mit anderen Teilnehmern in Kontakt treten. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, abgestimmt auf die eigenen Interessen, Veranstaltungshinweise zu erhalten, sich ein individuelles Veranstaltungsprogramm zu erstellen oder sich für sog. Match Up Sessions anzumelden. Sämtliche von Ihnen im Rahmen dieser Portal-Funktionen freiwillig angegebenen Daten nutzen wir ausschließlich dazu, Ihnen die genannten Portal-Funktionen bestimmungsgemäß zur Verfügung stellen zu können. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, Ihnen unser entsprechendes Angebot bereitzustellen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung des Vertrags zur Bereitstellung der Networking-Funktionen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Mit Beendigung dieses Vertragsverhältnisses beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unseren berechtigten Interessen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

(3) Interessenabwägung

Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Interesse an der jeweiligen Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten und unsere Interessen an der Bereitstellung der Networking-Funktionen jeweils miteinander abgewogen. Ihr Interesse an der Geheimhaltung tritt dabei zurück. Wir könnten Ihnen gegenüber andernfalls die Networking-Funktionen nicht bereitstellen.

(4) Empfängerkategorien

Unser ISPO Digitize Summit Portal wird von einem externen Dienstleister betrieben, der zu diesem Zweck auch Zugriff auf die über das Portal erhobenen Daten hat. Dieser Dienstleister hat nur Zugang zu den Daten, die er zur Erfüllung seiner von der Messe München vorgegebenen Aufgaben benötigt. Er ist vertraglich verpflichtet, die Daten nicht zu anderen, insbesondere nicht zu eigenen Zwecken zu verwenden und muss die Daten – wie in diesen Datenschutzhinweisen sowie den einschlägigen Datenschutzgesetzen vorgesehen – schützen.

k. Wenn Sie unsere Social Media-Angebote nutzen

(1) Facebook und andere Social Media-Angebote

Sie haben die Möglichkeit, uns auf Facebook und auf anderen Social Media-Plattformen dritter Dienstleister (z.B. LinkedIn, XING) zu folgen. Wir gehen hierfür mit denjenigen personenbezogenen Daten um, die Sie uns jeweils zur Verfügung stellen bzw. welche uns von dem jeweiligen Plattformbetreiber über Sie zur Verfügung gestellt werden, soweit sie uns zur Verfügung gestellt werden. Die Einstellungen zur Privatsphäre können Sie im Rahmen einer Social Media-Plattform selbst steuern.

(2) Rechtsgrundlage

Unser Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Social Media-Angebote erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Für die Bereitstellung unserer Social Media-Angebote ist es technisch notwendig, dass wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten (z.B. die IP-Adresse; personenbezogene Daten, die Sie dem jeweiligen Plattformbetreiber bzw. uns zur Verfügung gestellt haben).

Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Interesse an der jeweiligen Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten und unsere Interessen an der Bereitstellung unserer Social Media-Angebote jeweils miteinander abgewogen. Ihr Interesse an der Geheimhaltung tritt dabei zurück. Wir könnten Ihnen gegenüber andernfalls unserer Social Media-Angebote nicht anbieten.

(3) Empfängerkategorien

Wir setzen Dienstleister zur Bereitstellung unserer Social Media-Angebote ein (z.B. Facebook, LinkedIn, XING). Die von Ihnen im Rahmen unserer Social Media-Angebote an uns übermittelten Daten werden automatisch auch an den jeweiligen Social Media-Plattformbetreiber übermittelt.

l. Wenn Sie sich online bei uns bewerben

(1) Online Bewerbung

Sie können sich über unser Karriereportal bei uns online bewerben. Sie können sich hierfür zunächst für unser Karriereportal registrieren. Dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung für Ihre Bewerbung. Wenn Sie sich für unser Karriereportal registrieren, dann verarbeiten hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie jeweils in das Registrierungsformular eintragen.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, dann verarbeiten wir hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie jeweils angeben und welche Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, z.B. über Ihre Unterlagen.

(2) Rechtsgrundlage

(a) Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Karriereportals erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des entsprechenden Nutzungsvertrages.

(b) Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung erfolgt zur Anbahnung des Arbeitsvertrages in Verbindung mit § 26 BDSG.

(c) Die Verarbeitung Ihrer Bewerbung für einen längeren Zeitraum erfolgt nur, wenn Sie uns Ihre entsprechende Einwilligung erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

(3) Empfängerkategorien

Wir übermitteln im Rahmen von Bewerbungsverfahren personenbezogene Daten an andere Unternehmen unserer Unternehmensgruppe und an Dienstleister im Rahmen der Leistungserbringung.

m. Wenn Sie in Ihrem Browser die Nutzung von Cookies und Analysetools zulassen

(1) Allgemeine Informationen zu Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die weltweit und in Deutschland von vielen Webseiten verwendet werden. Cookies werden während Ihres Besuchs auf unserer Webseite erstellt und von unserem Server auf Ihrer Festplatte abgelegt. Unsere Cookies enthalten keine personenspezifischen Informationen. Von unseren Servern abgelegte Cookies können zudem auch nur wieder von uns und keiner fremden Webseite gelesen werden. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Wenn Sie die Vorteile von Cookies nicht nützen möchten, können Sie diese Funktion in Ihrem Browser deaktivieren. Bitte beachten Sie hierzu die individuellen Einstellungsmöglichkeiten Ihres Browsers. Natürlich können Sie unsere Webseite auch ohne Cookies betrachten. Dies kann aber zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen.

(2) Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zur Bereitstellung unserer Webseite ist jeweils unser berechtigtes Interesse. Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir jeweils Ihr Interesse an der Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten und unser Interesse an der Bereitstellung dieser Webseite (einschließlich ihrer Funktionen) miteinander abgewogen. Ihr Interesse an der Geheimhaltung tritt dabei jeweils zurück.

(3) Conversion-Tracking unter Einsatz von Drittanbietern

Auf dieser Webseite werden für Analysezwecke Tools von Drittanbietern eingesetzt. Diese Tools messen die Effektivität, mit der Nutzer durch Werbeanzeigen angesprochen werden (sog. „Conversion-Tracking“).

Wenn Sie auf Werbeanzeigen eines im Folgenden genannten Drittanbieters klicken, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking auf Ihrem Rechner abgelegt. Besuchen Sie nun eine bestimmte Internetseite, können der Drittanbieter und wir erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden. Dies ermöglicht uns die Erhebung von Daten, die für unsere Werbemaßnahmen von Bedeutung sind. Wir erfahren ggf. die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf eine Werbeanzeige geklickt haben, die Besuchsdauer, das Betriebssystem, das Gerätemodell, den Standort, durchgeführte Bezahlvorgänge und in welchem Funktionsumfang mobile Apps benutzt wurden. Es werden uns hierbei keine persönlichen Informationen zur Identität des Nutzers mitgeteilt.

Wenn Sie an diesem Conversion-Tracking-Verfahren nicht teilnehmen möchten, können Sie das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert. Nutzen Sie dafür z.B. die „Do not track“-Option („DNT“) Ihres Internetbrowsers.

Mit folgenden Drittanbietern arbeiten wir im Rahmen des Conversion-Trackings zusammen:

  • bing Ads Conversion Pixel
    Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, finden Sie hier.
  • Ligatus Conversion Pixel
    Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies der Ligatus GmbH, Hohenstaufenring 30-32, 50674 Köln, finden Sie hier.
  • etracker
    Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies der etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hamburg, finden Sie hier. Der Datenerhebung und -speicherung im Rahmen von etracker kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.
  • Outbrain Conversion Pixel
    Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies der Outbrain Inc., 39 West 13th Street, 3rd floor, New York, NY 10011, USA, finden Sie hier.
  • „DoubleClick by Google“ (Accuen Conversion Pixel) / Google Adwords Conversion Pixel
    „DoubleClick by Google“ ist eine Dienstleistung von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). „DoubleClick by Google“ verwendet Cookies, um Ihnen für Sie relevante Werbeanzeigen zu präsentieren. Dabei wird Ihrem Browser eine pseudonyme Identifikationsnummer (ID) zugeordnet, um zu überprüfen, welche Anzeigen in Ihrem Browser eingeblendet wurden und welche Anzeigen aufgerufen wurden. Die Cookies enthalten keine personenbezogenen Informationen. Die Verwendung der „DoubleClick“-Cookies ermöglicht Google und seinen Partner-Webseiten lediglich die Schaltung von Anzeigen auf Basis vorheriger Besuche auf unserer oder anderen Webseiten im Internet. Die durch die Cookies erzeugten Informationen werden von Google zur Auswertung an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Eine Übertragung der Daten durch Google an Dritte findet nur aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung statt. Keinesfalls wird Google Ihre Daten mit anderen von Google erfassten Daten zusammenbringen.
    Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann ggf. nicht sämtliche Funktionen unserer Webseiten vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch die Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseiten bezogenen Daten sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link unter dem Punkt „DoubleClick“-Deaktivierungserweiterung verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.
    Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies von Google finden Sie hier.
  • Twitter Conversion Pixel
    Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies der Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA, finden Sie hier.
  • Seeding Alliance Conversion Pixel
    Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies der Seeding Alliance GmbH, Lichtstr. 25, 50825 Köln, finden Sie hier. Der Datenerhebung und -speicherung durch Seeding Alliance kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.
  • LinkedIn Conversion Pixel
    Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies der LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale CA 94085, USA, finden Sie hier.
  • ORACLE ELOQUA
    Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies der ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG, Riesstraße 25, 80992 München, finden Sie hier.
  • Sizmek Conversion Pixel
    Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies der Sizmek, Inc., USA, finden Sie hier.
  • Facebook Conversion Pixel
    Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies der Facebook, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA, finden Sie hier.
  • Aumago Retargeting Pixel
    Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies der Aumago GmbH, Neue Schönhauser Str. 20, 10178 Berlin, finden Sie hier. Nutzer können Cookies jederzeit entweder direkt im Browser löschen, Cookie-Präferenzen unter www.networkadvertising.org/choices/ verwalten oder unter www.krux.com/krux_privacy/consumer_choice/ die Cookies von Aumago ausschalten.
  • Quantcast Conversion Pixel
    Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies der Quantcast Deutschland GmbH, Leopoldstrasse 23, 80802 München, finden Sie hier. Nutzer können Cookies von Quantcast jederzeit auch unter www.quantcast.de/opt-out ausschalten.

(4) Weitere Tools zu Marketing- und Optimierungszwecke

Außerdem verwenden wir die folgenden Tools zu Marketing- und Optimierungszwecken:

  • Google Adwords Remarketing Pixel
    Mittels der Remarketing- oder „Ähnliche Zielgruppen“- Funktion der Google Inc. („Google“) können wir die Besucher der Webseite zielgerichtet mit Werbung ansprechen, indem für Besucher unserer Webseite personalisierte, interessenbezogene Werbeanzeigen geschaltet werden, wenn sie andere Webseiten im Google Display-Netzwerk besuchen. Zur Durchführung der Analyse der Webseiten-Nutzung, welche die Grundlage für die Erstellung der interessenbezogenen Werbeanzeigen bildet, setzt Google sog. „Cookies“ ein. Hierzu speichert Google eine kleine Datei mit einer Zahlenfolge in den Browsern der Besucher der Webseite. Über diese Zahl werden die Besuche der Webseite sowie anonymisierte Daten über die Nutzung der Webseite erfasst. Es erfolgt keine Speicherung von personenbezogenen Daten der Besucher der Webseite.
    Besuchen Sie nachfolgend eine andere Webseite im Google Display-Netzwerk, werden Ihnen Werbeeinblendungen angezeigt, die mit hoher Wahrscheinlichkeit zuvor aufgerufene Produkt- und Informationsbereiche berücksichtigen. Sie können die Verwendung von Cookies durch Google dauerhaft deaktivieren, indem Sie dem nachfolgenden Link folgen und das dort bereitgestellte Plug-In herunterladen und installieren: www.google.com/settings/ads/plugin/. Alternativ können Sie die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter deaktivieren, indem sie die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (Network Advertising Initiative) unter www.networkadvertising.org/choices/ aufrufen und die dort genannten weiterführenden Information zum Opt-Out umsetzen.
    Weiterführende Informationen zu Google Remarketing sowie die Datenschutzerklärung von Google können Sie einsehen unter: www.google.com/privacy/ads/.
  • Google Tag Manager
    Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der uns ermöglicht wird verschiedene Website-Tags über eine Oberfläche zu verwalten. Das Tool Tag Manager selbst (das die Tags implementiert) ist eine Cookie-lose Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.
  • Einsatz von Google Analytics
    Wir nutzen auf unseren Webseiten Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.
    Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseiten auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
    Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen auf unseren Webseiten vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
    Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Webseite verhindert: Google Analytics deaktivieren
    Wir nutzen Google Analytics weiterhin dazu, Daten aus Double-Click-Cookie und auch AdWords zu statistischen Zwecken auszuwerten. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie dies über den Anzeigenvorgaben-Manager https://adssettings.google.com/authenticated?hl=de deaktivieren.
    Sie finden hier die Datenschutzhinweise zu Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
  • Quantcast Remarketing Pixel
    Quantcast erbringt für uns einen Dienst zur Nutzermessung und zu Werbezwecken. Mittels Quantcast Remarketing können wir unsere Besucher der Webseite zielgerichtet mit Werbung ansprechen. Quantcast assoziiert die Informationen über Ihren Webseiten-Besuch oder über Ihre App-Nutzung mit einer einzigartigen Kennung (Ihre Cookie-ID), nicht mit Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Sie finden weitere Informationen in der Datenschutzerklärung von Quantcast. Sie können sich jederzeit gegen die Werbung und Datensammlung durch Quantcast entscheiden: www.quantcast.de/opt-out/
    Weiterführende Informationen zu Quantcast sowie die Datenschutzerklärung von Quantcast können Sie einsehen unter: www.quantcast.de/datenschutz.
  • Eloqua
    Wir nutzen den Service Eloqua für die optimale Kommunikation zu unseren Kunden. Die Eloqua-Server des Anbieters ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG, Riesstrasse 25, 80992 München befinden sich in der EU. Im Rahmen von Support- und Administrationsleistungen lässt es sich im Einzelfall nicht ausschließen, dass einzelne Mitarbeiter der Oracle Corporation außerhalb der EU im Rahmen ihrer vertraglichen Leistungserbringung auch auf Nutzerdaten Zugriff haben. Ein angemessenes Datenschutzniveau bei der Oracle Corporation haben wir vorsorglich durch ausreichende Garantien im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes sichergestellt. Eloqua platziert auf der jeweiligen Anmeldeseite einen dauerhaften Cookie, sofern nicht bereits ein Eloqua-Cookie auf Ihrem Gerät vorhanden ist. Wenn Sie bereits eine Webseite genutzt haben, die Eloqua einsetzt, verfügen Sie möglicherweise bereits über einen Eloqua-Cookie. Wir nutzen den Eloqua-Cookie u. U. dazu, Ihre Nutzung unserer Sites zu analysieren, damit wir diese laufend verbessern können. E-Mails, die Mithilfe von Eloqua gesendet werden, nutzen Tracking-Technologien. Wir verwenden diese Daten in erster Linie, um herauszufinden, welche Themen für Sie interessant sind, indem wir nachvollziehen, ob unsere E-Mails geöffnet werden und auf welche Links Sie klicken. Diese Informationen nutzen wir dann, um die E-Mails, die wir Ihnen senden, und die von uns bereitgestellten Services zu verbessern und sie bereits vorhandenen Tracking- oder Profiling-Informationen zu verbinden. Wenn Sie den Einsatz von Eloqua-Cookies auf Ihrem Gerät zukünftig verhindern wollen, ist das über folgenden Link möglich: www.oracle.com/legal/privacy/privacy-policy.html#opt-out.
    Sollten Sie nicht wünschen, dass wir Ihren Computer wiedererkennen (Festplatten-Cookies), können Sie zusätzlich Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies von Ihrer Computerfestplatte löscht, alle Cookies blockiert oder Sie warnt, bevor ein Cookie gespeichert wird. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, wird Ihnen die Benutzung einiger unserer Dienste nicht möglich sein. Generell ermöglichen uns Cookies festzustellen, wer Sie sind und Ihnen dadurch besser und noch personalisierter Dienste anzubieten.
  • SalesViewer
    Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu werden sog. Trackingscripte eingesetzt, die zur Erhebung unternehmensbezogener Daten dienen. Die mit dieser Technologien erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.
    Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-Out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken.

4. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn der jeweilige Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzliche Vorschrift eine Aufbewahrung erfordert. Statistische Auswertungen erfolgen nur in anonymisierter Form.

5. Welche Betroffenenrechte haben Sie?

Bitten wenden Sie sich für die Wahrnehmung Ihrer Rechte und zum Widerruf Ihrer Einwilligung an unseren Datenschutzbeauftragten.

a. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über alle personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten.
  • Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung und Ergänzung.
  • Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet oder berechtigt sind.
  • Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt. Erfolgt die Verarbeitung auf Grund einer Interessenabwägung, so können Sie der Verarbeitung unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
  • Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen eines Vertrages, so haben Sie ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

b. Widerruf Ihrer Einwilligung

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Beschwerdemöglichkeit

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Für uns ist folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Tel.: +49 (0) 981 180093-0
Fax: +49 (0) 981 180093-800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

7. Haben Sie Fragen und Kommentare?

Sollten Sie noch Fragen oder Anregungen zum Datenschutz bei der Messe München GmbH haben, können Sie sich gerne per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

München, Mai 2019

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PRIVACY POLICY

Data protection notes

Basic Principles
Messe München GmbH (“Messe München”) thanks you for your interest in our company and products. We take the protection of your person-related data very seriously. We would like you to feel at ease when you visit our trade shows, our website or when using our digital content and products. At our trade shows, we employ photographers and service providers to take photos and other image material of the fairs we organize ourselves. These include in particular portrait and event photos (“trade fair photos”).

Protecting your privacy is of optimum importance to us. Therefore, compliance with legislation on protecting data privacy is self-evident for us. Our employees are obligated to maintain data secrecy. They are regularly trained in the areas of data protection and data security. In the following, we would like to outline briefly how we handle your personal data within the context of our website, our digital content and products, and how we protect these data.

1. Who is responsible? Who is the data protection officer?

a. Responsible for this website and our other digital content and products

Messe München GmbH, represented by the managing directors Klaus Dittrich, Dr. Reinhard Pfeiffer, Stefan Rummel, Falk Senger, Gerhard Gerritzen and Monika Dech
Messegelände
81823 Munich
Germany
Tel.: +49 89 949-20720
Fax: +49 89 949-20729
E-mail: newsline@messe-muenchen.de

b. Data protection officer

Messe München GmbH
Data Protection Officer
Messegelände
81823 Munich
Germany
Tel.: +49 89 949-20045
Fax: +49 89 949-20069
E-mail: datenschutz@messe-muenchen.de

2. What are personal data? How do we protect personal data?

a. Personal data

Personal data refer to individual information about the personal or material relations of a certain or identifiable natural person This includes information such as your name, postal or email address, and access data in the context of using our website and our other digital content and products. Personal data are also stored by us in addition to the access data only if you voluntarily provide us with this, e.g., in the context of a registration, a survey, a prize contest, a contact request, a subscription to a newsletter or to carry out an online order. In addition, personal data are only used to the extent necessary and for the sole consented purpose or a legally permissible purpose. For secure transmission of your data, Messe München GmbH uses encryption procedures in secured areas. This means that the communication between your browser or terminal device and our ordering system is not readable for others on the internet, for example. Apart from that, the use of our ordering system is deemed as consent to the storage and use of your data by Messe München GmbH and its partners. In the context of trade fair photos, we generate and collect image material from you and other personal data that you provide us in connection with the photos (for example, name, telephone number, e-mail address, postal address).

b. Access data

By accessing our website, Messe München GmbH receives access data that is stored for security purposes and in principle permits identification of:

  • The name of your internet service provider
  • The country you come from
  • The website from which you are visiting
  • The search term if you come to our site via a search engine
  • Our websites that you visit
  • The user tool (web browser, operating system), with which you have accessed our website
  • Files that you have downloaded from our site (e.g., PDF or Word documents)
  • The duration of your visit
  • The date and time of access

3. What do we do with your personal data?

a. If you use our website or our contact form

(1) Provision of our website

The provision of this website requires the handling of personal data, for example, the IP address for the retrieval of the content displayed on this website.

These data are evaluated by Messe München GmbH and enable us to optimize our offers as a whole and make the content more specific for you personally, e.g., to recognize you as a returning visitor to our website. If you have an existing data record, the new data can be assigned to it in many cases. The IP address of the computer from which the access is made is only stored for backup purposes for a period of one month.

JavaScript, ActiveX, or other controls and scripting languages in web pages that contain executables can be disabled for security reasons at any time via your browser. Our website remains navigable without JavaScript.

You also have the opportunity to contact us via our contact form. We collect the personal data for this that you enter in the contact form.

(2) Legal basis

The handling of your personal data for the provision of this website and for communication via this website is based on our legitimate interest. For the provision of this website, it is technically necessary that we process certain personal data (e.g., the IP address). For your communication with us, we must handle the respective personal data.

(3) Balancing of interests

As part of the required balancing of interests, we balance your interest in the confidentiality of your personal information and our interests in the provision of this website in establishing contact with each other. Your interest in confidentiality is secondary in both cases. Otherwise, we could not provide you with access to this website or respond to your contact request.

(4) Recipient categories

We use service providers to provide our website. We transmit personal data to these service providers for this. These service providers are contractually obligated by us to exercise the same care when handling personal data as we do ourselves.

These service providers are subject to the same strict data protection regulations and are also included in the data protection concept of Messe München GmbH.

Personal data are only transmitted to state institutions and authorities in the context of legal or judicial obligations.

b. When you buy online tickets from us or register online with us as a visitor, trade visitor or exhibitor

(1) Online tickets and legal basis

You can buy online tickets for trade fairs and congresses via our website. We process the personal data for this that you enter in the order form. The processing of your personal data takes place for preparing, executing and processing the corresponding contract.

In this context, Messe München only processes personal data for the purpose of Messe München’s business purposes. This is necessary for carrying out the tasks of the exhibition and exhibition industry in economic, scientific and cultural fields. The tasks include in particular the holding of trade fairs, exhibitions, congresses and similar events, taking care of the exhibition interests of the City of Munich and the Free State of Bavaria at home and abroad, the promotion of the economy by organizing trade fairs, exhibitions, congresses and similar events as well as the operation, maintenance and further development of the exhibition center in Munich, Messestadt-Riem.

To this end, Messe München maintains exhibition and exhibition facilities, congress and meeting rooms, which it uses or rents for events. The Messe München also operates this for certain events and special internet offers.

The processing of personal data is carried out in particular for the handling of business processes in connection with the above activities, for your information and for promoting our events and services (based on Section 7 para. 3 of the Law on Unfair Competition [UWG]), for their optimization as well as market and opinion research. You can object to the sending of electronic mail by sending an email to the following address:

datenschutz@messe-muenchen.de

(2) Registration as an exhibitor or visitor and legal basis

You can register as a visitor, trade visitor or exhibitor on our website. For this purpose, we process the personal data that you provide to us as part of your registration.

The processing of your personal data takes place for preparing, executing and processing the corresponding usage contract (license agreement).

You do not have to register to participate in events of Messe München and its subsidiaries. Of course, you can also buy an anonymous ticket at the ticket counters without registering. Our hosts and hostesses as well as our service center and the exhibition project management will support you in doing this.

Without registration, we are unfortunately unable to provide you with services such as online advance sale or simplified repeated ticket purchase, match-making, networking functions in the context of our Connect app, travel services or other services of Messe München.

This does not apply for you as a visitor in the following cases:

  • For pure trade visitors’ fairs (currently ISPO MUNICH and INHORGENTA MUNICH) In this case, we need the data necessary to confirm trade visitor status.
  • If you want to redeem a voucher; in this case, we need your name and contact details for the reasons mentioned below under “Exhibitors”.

In particular, we process your personal data for the following purposes:

  • Purchase of (discounted in part) tickets for our events
  • Redemption of vouchers, tickets and Print@home tickets, with which you can avoid possible waiting times at entry to a trade fair
  • Registration of future tickets “with just one click”
  • Delivery and payment for other offers of Messe München (e.g., trade fair directories and catalogs)
  • Review of trade visitor status, because some of our events are reserved for a specialist audience (e.g., ISPO MUNICH and INHORGENTA MUNICH).
  • You can better plan your trade show visit in advance, because we can give you advance announcements, technical information and other materials for the events that you are interested in and can specifically recommend exhibitors or services to you.
  • If you are an exhibitor, the data help us to run your trade fair presentations smoothly, provide you with a selection of individually tailored service offers, and present you the products, services and marketing offers of Messe München.
  • Your voluntary participation in our market and opinion research helps us to improve our events and our service offer.
  • Prevention or detection of abuse and fraud, especially with respect to vouchers and free tickets
  • Possibly. easy updating of your personal information via the internet
  • Possibly processing of your personal data in the context of our Connect app (cf. item 3,(c.) above

Data collected later is also assigned to the customer account. For example, these include the data collected data when you order tickets, the number of a voucher of an exhibitor inviting you, and email addresses of other persons for whom you also order tickets at the same time as you order,

You may have multiple customer accounts if you registered with us using different email addresses.

(3) Recipient categories

We only forward the data to third parties to the extent described below. Some of the recipients are located outside the European Economic Area (EEA). Please also note the following section in this context.

  • Group companies: Messe München may transmit the personal data of its exhibitors to its group companies, provided they wish to be informed about their events and services. Group companies are correspondingly required to comply with data protection requirements. The group companies of Messe München can be found on our homepage https://messe-muenchen.de/en/company/international-network/subsidiaries/.
    The forwarding of personal data of visitors to group companies only takes place for visitors, for whom the respective group company acted as an intermediary. In a larger group of companies such as Messe München, it cannot be ruled out that individual companies, parts thereof or rights to events will be sold to third parties or acquired by Messe München. In such transactions, customer data are usually transmitted as well. Your personal data are protected according to the requirements of data protection in such cases.
  • Foreign representatives of Messe München Messe: München may transmit data about visitors and exhibitors from its respective area of representation to foreign representatives of Messe München, who act as sales partners for Messe München, e.g., for example, when ordering and paying for tickets from foreign visitors via our foreign representatives. The forwarding of personal data to foreign representations only takes place for exhibitors and visitors, who come from the respective representation area of the respective foreign representation. The foreign representatives of Messe München can be found on our homepage https://messe-muenchen.de/en/company/international-network/offices-worldwide/.
  • Promotions: We sometimes send offers to groups of visitors or exhibitors, send them on behalf of third parties, or organize contests ourselves. In this case, the ordering party receives neither your name nor your address or other personal data unless you voluntarily give your consent.
  • Exhibitors: When you redeem a voucher, we transmit your data to the exhibitor, who invites you with the voucher for a trade fair visit to his booth. This serves billing between Messe München and the respective exhibitor. We also want to make sure that you can properly use the voucher provided to you. In addition, exhibitors can use a lead tracking service, with which the individual exhibitor scans the barcode on your ticket and consequently receives your contact data, similar to a business card. These are in detail: Company name, salutation, title, first and last name, position, postal address, country, telephone number(s), email address and any other information that you have provided about your interests and/or your company. If you hand over your visitor or exhibitor pass, e.g., a business card, to an exhibitor for scanning, the exhibitor receives access to the above information. Unnoticed data collection without your participation does not take place. In accordance with the international character of the trade fair (or the congress), exhibitors who are located outside the European Union and consequently outside the scope of European data protection laws are also represented. In this case too, you may object or agree in individual cases to the disclosure of your data by refusing or offering your ticket for scanning.
  • Service providers: We commission service providers with the fulfillment of tasks for us, e.g., sending emails, payment processing (credit card, direct debit and invoice purchases), data maintenance, data analysis, and customer service. These service providers only have access to the data they need to fulfill their tasks specified by Messe München. They are contractually obliged not to use the data for other purposes, especially not for their own purposes, and must protect the data as provided for in this data protection declaration and the relevant data protection laws.

(4) Special data protection notes

The transmission of data to the extent described above may be made to countries outside the European Economic Area (EEA) in some cases. Some of these countries do not have a level of data protection comparable to the level of protection within the EU (e.g., USA, China or India). To protect your data, our non-EEA Group companies and contractors, to which data are to be transmitted, for example, foreign representatives, are required to provide appropriate data protection in accordance with EU standard contractual clauses for the transmission of personal data to third countries.

You can find the EU standard contract clauses at the following link:

https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_de

You can also find information on international data protection at the following link:

https://www.lda.bayern.de/en/international.html

c. If you use our Connect app

In the context of the app that we provide for specific trade fair events (“Connect app”), you will be given access to the public information we are providing about the respective trade-fair event and—if you have acquired this option—also access to the networking functions of the Connect app.

  • Provision of this Connect app; Communication with Messe München via the Connect app
    The provision of the Connect app requires the handling of personal data, such as the IP address used to retrieve content displayed on the Connect app, requests placed by you, or our online services and functional areas. You also have the option to contact us via our contact form or the Support Chat feature (where provided by us). For this purpose, we collect your e-mail address and username, as well as the details provided to us to establish your user account: name, name, company, job title, position and country.
    The handling of your personal information in the context of providing the Connect app, its functions and for communication is based on our legitimate interest. For the provision of the Connect app, it is technically necessary for us to process certain personal data (e.g. the IP address). For your communication with us it is required that we process the personal data mentioned above. In the context of the required balancing of interests, we have balanced your interest in the confidentiality of your personal data and our interest in providing the Connect app against each other. Your interest in confidentiality is secondary in this case, as otherwise, we would not be able to provide you with the Connect app (including its features) or respond to your requests.
  • Networking functions
    Insofar as you have gained access to the networking features of the Connect app, you will be able to communicate with other users of the Connect app by posting messages and commenting on public channels (including sponsored channels). In addition, you can create private channels with other users to communicate individually without being visible to anyone other than the participants you have defined for your particular private channel. You can also be contacted individually by other users via a private channel.
    For the purpose of providing these networking functions, we process your personal data, in particular your user account information (name, first name, company, job title, position and country), and any messages and comments posted in the channels.
    The processing of your personal data takes place to fulfill the contract to provide the networking capabilities. Upon termination of this contractual relationship, the processing of your personal data is based on our legitimate interests. In the context of the required balancing of interests, we have balanced your interest in the confidentiality of your personal data and our interest in providing the networking functions against each other. Your interest in confidentiality is secondary in both cases. Otherwise we could not provide the networking functions to you.
  • Data processing in the period between purchase and first login in the Connect app
    Insofar as you have acquired access rights to use the networking functions (e.g. by purchasing a corresponding online ticket or networking-only ticket, or as part of your rights as an exhibitor) and if you have given your express consent upon purchase, we will process your personal data in the context of your user account as a user profile (name, first name, company, job title, position, country and, if provided, your profile photo) in our Connect app already from the time of acquisition of the access rights (regardless of whether you are already downloaded the Connect app or registered for it) until you log in to the Connect app for the first time. In this case, your user profile will be displayed to other users of the Connect app; third parties who use the app without registering are only shown the first name. Third-party users will then be able to send you private messages. You will be able to read these messages immediately after you log in to the Connect app for the first time.
    You can revoke this consent granted at the time of purchase at any time (e.g., via datenschutz@messe-muenchen.de) with future effect. The revocation of consent is only effective for the future and does not affect the legality of any processing which may have occurred before the revocation.

Recipient categories

We only forward the data to third parties to the extent described below. Some of the recipients are located outside the European Economic Area (EEA). Please also note the following section in this context.

  • Infinum d.o.o: Infinum d.o.o is our IT service provider for the Connect app functions.
  • Smile Family, Inc. d.b.a. SendBird: Smile Family, Inc. is our group communication service provider, providing all of the users’ communications functions through its networking capabilities.
  • Heidelberg Mobil International GmbH: provides the hall plans within the Connect app.
  • jl.medien e.K.: jl.medien e.K is our partner for the marketing of advertising space within the app.
  • Use of Google Analytics: The Connect app uses Google Analytics, a web analysis service of Google Inc. (“Google”). The information generated by your use of this app is usually sent to a Google server in the U.S. and stored there. We only use Google Analytics with activated IP anonymization. The IP address of users will be truncated within Member States of the European Union or other parties to the Agreement on the European Economic Area.

This deletion of digits eliminates any personal reference to your IP address. Only in exceptional cases will the full IP address be transmitted to a Google server in the U.S. and truncated there. Under the terms of the agreement on order data processing, which we have entered into with Google Inc., Google will use the information collected to evaluate your use of the Connect app, to compile reports on the app activities, and to provide us with other services related with the use of the Connect app. Google may also transmit this information to third parties if required by law or as far as third parties process this data on behalf of Google. The IP address of your browser transmitted in the context of Google Analytics will not be merged with other Google data.
The processing of personal data enables us to analyze the behavior of users of our Connect app. The objective of evaluating this data is to continuously optimize our Connect app, its content and user-friendliness. These purposes constitute our legitimate interest in the processing of data and the processing is thus in compliance with the requirements pursuant to Section 6 para. 1 lit. of the DSGVO (General Data Protection Regulation). All personal data will be deleted after 26 months. You can prevent the collection and processing by Google of your data related to your use of the Connect app by turning off the feature in the app settings.
For more information about the terms of use and data protection regulations of Google Analytics, please visit: www.google.com/analytics/terms/us.html

d. If you use our bauma App

(1) Device information and events

We process device data to send you push messages, synchronize your favorites, and for so-called crash-reporting to detect the error in the event of an app crash. This includes the following information: the device ID, the device model, name of the device, the operating system, time stamp, and the cause of the error. Processing of the data in the context of favorite synchronization and the sending of push messages is required to fulfill the contract with you. The legal basis for the processing of this data is therefore Section 6 para. 1 lit. b GDPR. The data is required as part of the crash report to analyze and fix errors or crashes of the app. This purpose constitutes our legitimate interest in the processing of data, which is thus in compliance with Section. 6 para. 1 lit. f of the GDPR. The data will be deleted as soon as it is no longer necessary to achieve the purpose of its collection. In the case of push messages, the data is deleted as soon as the request has been processed. You can turn off the push notification service and thus object to the processing of your data. Unless you use favorites synchronization, no data will be collected. For more information on favorites synchronization, see section h. For crash reporting, the data is absolutely necessary, you cannot object to the processing. In case you do not agree, we ask you to uninstall the app. The crash data will be deleted when it is no longer needed for analysis and troubleshooting.

(2) Location data

We require access to the location of your device for location-based services. This service is intended to provide you with helpful information in the context of the event concerned, depending on your location. Your location data is determined using GPS data, nearby Wi-Fi networks SSID, mobile data and Bluetooth, and is used only to perform relevant technical functions. Your location data will not be used to create movement profiles beyond your current location and will not be logged or stored by us. You may revoke access in your operating system settings at any time. Please note that some functions may not be available if you do not allow access.

(3) Calendar access

To enable you to save the dates of your trade fair visit planning in your device calendar, we need access to your calendar. We will not retrieve or store any personal data from your calendar. You can revoke access in your operating system settings at any time. Please note that some functions may not be available if you do not grant access.

(4) Address book access

We need access to your address book to enable you to save the contacts provided through the exhibitor directory. We will not retrieve or store any personal data from your address book. You can revoke access in your operating system settings at any time. Please note that some functions may not be available if you do not allow access.

(5) Camera access

We require access to your device camera to produce camera memos. The data will be stored on your device. You can revoke access in your operating system settings at any time. Please note that some functions may not be available if you do not grant access.

(6) Memory access

We need memory access to store the trade show visit data you have created on your device. You can revoke access in your operating system settings at any time. Please note that some functions may not be available if you do not allow access.

(7) Google Analytics

This app uses Google Analytics, an analytics service provided by Google Inc. (“Google”). With the help of Google Analytics, we collect data on how and which functions were used within the apps. These include e.g. search queries, clicks on banners and which product groups and exhibitor entries in the app are called up in which frequency. The information collected about your use of this app is usually transmitted to a Google server in the U.S. and stored there. We only use Google Analytics with activated IP anonymization, that is, within the member states of the EU and the European Economic Area, user IP addresses will be truncated. This deletion of digits eliminates any personal reference to your IP address. Only in exceptional cases will the full IP address be sent to a Google server in the U.S. and truncated there. Under the terms of the agreement on order data processing, which the operator of the app has entered into with Google Inc., Google will use the information collected to evaluate your use of the bauma app, to compile reports on the app activities, and to provide us with other services related with the use of the app. Google may also transmit this information to third parties if required by law or as far as third parties process this data on behalf of Google. The transmitted IP address of the user will not be merged with other Google data. The processing of personal data enables us to analyze the behavior of users of our app. The objective of evaluating this data is to continuously optimize our app, its content and user-friendliness. These purposes constitute our legitimate interest in the processing of data and the processing is thus in compliance with the requirements pursuant to Section 6 para. 1 lit. of the GDPR. All personal data will be deleted after 26 months. You can prevent the collection and processing by Google of your data related to your use of the app by turning off the feature in the app settings. For more information about the terms of service and privacy policy of Google Analytics, please visit: https://www.google.com/analytics/terms/us.html.

(8) Other

In addition to the above access requests, we process personal data only in the context of the use of individual functions of the app. Unless you use these functions, we will not collect any other personal information. In order to enable a synchronization of the favorites created in the app with the watch lists in the online exhibitor catalog on exhibitors.bauma.de, we transmit—in addition to the favorites—also an e-mail address as an identifying feature for your online exhibitor catalog user account during synchronization. You must enter the e-mail address in the app yourself before the first sync. The e-mail address gets stored in the app to simplify subsequent synchronization processes. Synchronization will only occur if you press the “Synchronize Favorites” button in the app. Pursuant to Section 6 para. 1 lit. f GDPR, processing of your personal data serves the purpose of improving usability. The data for favorites synchronization is used only to process the request and will subsequently be deleted.

e. If you use our Instagram channel

(1) Community Features

We have several community features on our Instagram channel that allow you to interact with other users.

Please note that these areas are publicly accessible and any personal information that you post or provide upon registration may be viewed by others. We have no control over how other Instagram channel users use this information. In particular, we cannot prevent unsolicited messages from being sent to you.

We collect all data entered on this community channel in order to be able to provide you with the community features as intended. Without such data, we will not be able to provide you with the appropriate community features. The processing of this data is based on statutory provisions that allow us to process personal data to the extent necessary for the use of a service or the performance of a contract (§ 15 para 1 German Telemedia Act, Sect. 6 para b GDPR), or because we have an overriding legitimate interest in making the use of the offer as easy and efficient as possible (Section 6 (1) (f) GDPR). If you would like further information on the balancing of interests required pursuant to Section 6 para. 1 lit. f. GDPR, please contact us at the contact details provided in this privacy policy.

Content posted in community areas may be stored indefinitely. If you wish to have content removed, please contact us at the contact details provided in this privacy policy.

(2) Event invitations

Occasionally, events are posted on our Instagram channel that you may need to sign up for. If you sign up for an event, we process your personal data provided at the time of registration, such as name and address, as well as contact and communication information such as phone number and e-mail address and, if applicable, other information provided by you to perform the respective event (e.g. for the creation of a guest list, accreditation and admission control, room and staff planning as well as catering) and to send you your invitation and notifications for the respective event; we may also use this information for misuse detection and legal defense.

The processing of this data is based on statutory provisions that allow the processing of data because it is required to perform the registration process and your participation in the respective event (Section 6 para. 1 b GDPR) or we have a legitimate interest in preventing fraud and, if necessary, taking effective legal action (Section 6 para 1 lit. f. GDPR). If you would like further information on the balancing of interests required pursuant to Section 6 para. 1 lit. f. GDPR, please contact us at the contact details provided in this privacy policy.

(3) Recipient categories

Your personal information will be shared with Instagram to facilitate the operation of our Instagram channel. The transfer of your data is thus in compliance with Section 6 para. 1 lit. b GDPR, as this is required to enable you to use our Instagram channel.

f. If you participate in a competition

(1) Competitions

You may participate in competitions and sweepstakes we offer on our websites or via our social media channels. We collect those personal data you provide to us in the context of a competition. Any additional terms of use and other information as necessary will be stipulated in the terms of the competition.

(2) Legal basis

Your consent is the legal basis for our data processing. You can revoke your consent at any time with effect for the future.

(3) Recipient categories

We are cooperating with third parties in the context of competitions. We transfer personal data to these third parties for this purpose.

g. If you are using our blog

(1) Blog

Our website features blog functions which you can use. We process those personal data you provide to us in this context. Additional terms of use and other information as required can be found on the blog website.

(2) Legal basis

The handling of your personal data for the provision of such a blog is carried out based on our legitimate interest. For the provision of the blog feature, it is necessary for us to process certain personal data (e.g. the IP address).

(3) Balancing of interests

In the context of the required balancing of interests, we have balanced your interest in the confidentiality of your personal data and our interest in providing the blog feature against each other. Your interest in confidentiality is secondary in this case. Otherwise we could not provide the blog functions to you.

h. When we take photographs at the trade fair

(4) Processing purposes

We process trade show photos (including any other personal data that you provide to us in connection with the photos) for the documentation of our trade fairs. In addition, we process trade show photos—in particular especially through publication and usage—for press and advertising purposes in various media (in particular print (e.g. brochures) and online (websites, social media, etc.)). This includes the publication, use and processing for the purpose of press news and public relations, editorial reporting as well as for advertising and marketing purposes in connection with Messe München GmbH and the trade shows, conferences and other events it organizes.

(5) Legal basis

The legal basis for the creation and use of trade show photos is Section 6 para. 1 lit. f) GDPR (legitimate interest in the documentation of our fairs and our legitimate interests in connection with the above-mentioned processing purposes). In the required balancing of interests, your privacy rights will be honored appropriately.

In case we wish to publish and use footage from you on which you are clearly identifiable for press and advertising purposes, we will request your consent. The legal basis for publication is then your consent pursuant to Section 6 para. 1 lit. a) GDPR.

In areas where the Art Copyright Law (“KUG”) is applicable, we may also disseminate, use and otherwise process trade fair photos pursuant to § 23 KUG for the following purposes:

1. Images from the field of contemporary history;
2. Images in which the persons appear only as an accessory next to a landscape or other location;
3. Photos of large crowds in meetings, elevators and similar events in which the persons represented participated;
4. Other photos that are not commissioned, provided the distribution or publication serves in the higher interest of art.

   

(6) Recipient categories

For the purpose of press and public relations, editorial reporting, advertising and marketing purposes, the photos taken at trade shows may be sent to journalists, media companies, press and photo agencies, including to platforms abroad, and published by us. For the fulfillment of orders, we also commission service providers, in particular for the production of trade fair photographs. These service providers are obligated by contractual agreement to exercise the same care when handling personal data as we do ourselves.

hi. When you subscribe to our newsletter

(1) Newsletter subscription

You can subscribe to our newsletter on our website by providing your consent. We collect the personal data that you enter in the registration form for this purpose.

(2) Legal basis

Your consent is the legal basis for our processing of data. You may revoke your consent at any time with effect for the future.

(3) Recipient categories

We commission service providers with the mailing of our newsletter. For this purpose, we transmit personal data to these service providers. These service providers are obligated by contractual agreement to exercise the same care when handling personal data as we do ourselves.

j) If you use our ISPO Digitize Summit Portal

(1) Provision of the ISPO Digitize Summit Portal

If you—as visitors, members of the press, exhibitors, partners, sponsors, or speakers—wish to use our ISPO Digitize Summit Portal at https://ispo-digitize.converve.io or place orders in the associated ticket shop, you may be required to provide your personal data, such as when you sign in to our portal or place an order. The mandatory information required for processing your registration for the portal or ordering tickets is compulsory; other information provided within the context of the portal is voluntary. We only process the personal data you provided for the purpose of offering you the services of our ISPO Digitize Summit Portal.

The ISPO Digitize Summit Portal offers you the following services and features:

Registration for the ISPO Digitize Summit Portal

Handling of your ticket order for the ISPO Digitize Summit

Creation of a profile to use the portal functions, such as booking of workshops, accessing the news function, etc.

Registration for so-called Match Up sessions

Creation of personalized event programs

Receiving personalized notifications about event proposals

Providing networking capabilities and other options to connect with other participants in the ISPO Digitize Summit

If you wish to use our portal, you must register by specifying your e-mail address and assigning a password of your choice.

(2) Legal basis

If you use our portal, we will store the personal data required for the purpose of fulfilling the contract until such time that you delete your user account. The processing of this data is based on statutory provisions that allow us to process personal data to the extent necessary for the use of a service or the performance of a contract (§ 15 para 1 German Telemedia Act, Sect. 6 para b GDPR).

Furthermore, we will store the voluntary data you provided for the time of your use of the portal, unless you delete them before that time. You can manage and change all personal details of your networking profile in the protected customer area. The legal basis in this respect is our overriding legitimate interest in the use of the data which you voluntarily provide to us (Sect. 6 (1) page 1 (f) GDPR).

If you wish to place orders in our ticket shop through the ISPO Digitize Summit Portal, it is necessary for the conclusion of the contract that you provide your personal data, which we need for the processing of your order. We process the personal data you provided solely for the handling of your order. The legal basis for this is Sect. 6 (1) page 1 (b) GDPR.

If you place an order with us in the ticket shop, we will send you informational e-mails for similar offers in future. You may request at any time not to receive such informational e-mails from us any more. Simply send an e-mail to datenschutz@messe-muenchen.de or click on the link at the bottom of the informational e-mails. You will incur no other than the transmission charges according to the basic rates. The legal basis in this respect is our overriding legitimate interest in sending you informational e-mails with news that is of interest to you, as long as you so wish (Sect. 6 (1) (1) (f) GDPR). If you would like further information on the balancing of interests required pursuant to Section 6 para. 1 lit. f. GDPR, please contact us at the contact details provided in this privacy policy.

We offer several networking features on our portal that allow you to interact with other participants in the ISPO Digitize Summit, such as exchanging messages. If you use these features, please be aware that we may not be able to prevent unsolicited messages from being sent to you.

You furthermore have the option to create a networking profile in which you indicate your main interests. You can then contact other participants via the so-called matchmaking function. In addition, there is the possibility to receive event information matched to your interests, to create your personalized event program, or to register for so-called Match Up sessions. We use all data voluntarily provided by you within the context of these portal features exclusively for the purpose of providing you the named portal functions as intended. Without this data, we would not be able to offer and make these functions available to you.

The processing of your personal data takes place to fulfill the contract to provide the networking functions. The legal basis for this is Sect. 6 (1) page 1 (b) GDPR. Upon termination of this contractual relationship, the processing of your personal data is based on our legitimate interests. The legal basis for this is Sect. 6 (1) page 1 (f) GDPR.

(3) Balancing of interests

In the context of the required balancing of interests, we have balanced your interest in the confidentiality of your personal data and our interest in providing the networking features against each other. Your interest in confidentiality is secondary in this case. Otherwise we could not provide the networking functions to you.

(4) Recipient categories

Our ISPO Digitize Summit Portal is operated by an external service provider, who, for this purpose, also has access to the data collected via the portal. This service provider only has access to the data required to fulfill his tasks prescribed by Messe München GmbH. This service provider is contractually obliged not to use the data for other purposes, in particular for his own purposes, and must protect the data as provided for in this privacy policy and the relevant data protection legislation.

k. If you use our social media offers

(1) Facebook and other social media offers

You have the opportunity to follow us on Facebook and on other third-party social media platforms (e.g., LinkedIn or XING). For this purpose, we handle those personal data that you provide to us in each case or which are made available to us by the respective platform operator about you insofar as they are made available to us. You can control the privacy settings yourself on a social media platform.

(2) Legal basis

Our handling of your personal data as part of our social media offers is based on our legitimate interest pursuant to Art. 6 para. 1 f) of the GDPR. For the provision of our social media offers, it is technically necessary that we process certain personal data (e.g., the IP address and personal data that you have provided to the respective platform operator or us).

As part of the required balancing of interests, we balance your interest in the confidentiality of your personal information and our interests in the provision of our social media offers with each other. Your interest in confidentiality is secondary in such cases. Otherwise, we would not be able to provide you with our social media offerings.

(3) Recipient categories

We use service providers to provide our social media services (e.g., Facebook, LinkedIn and XING). The data you submit to us as part of our social media offers are also automatically transmitted to the respective social media platform operator.

l. If you apply online with us

(1) Online application

You can apply online to us via our website. You first have to register on our application portal. We process the personal data for this that you enter in the application form.

You can then submit your application. For this purpose, we process those personal data which you specify in each case and which you provide us with in the context of your application, e.g., via your documents.

(2) Legal basis

(a) The processing of your personal data in the context of the application portal takes place for preparing, executing and processing the corresponding usage contract (license agreement).

(b) The processing of your personal data in the context of your application is only to prepare an employment contract.

(c) Your application will only be stored for a longer period of time if you give us your corresponding consent. You can revoke your consent with future effect at any time.

(3) Recipient categories

In the context of application procedures, we transmit personal data to other companies in our group of companies and to service providers in the context of service provision.

m. If you allow the use of cookies and analysis tools in your browser

(1) General information about cookies

Cookies are small text files used by many websites worldwide and in Germany. Cookies are created during your visit to our website and stored by our server on your hard drive. Our cookies do not contain any personal data. In addition, cookies stored by our servers can only be read by us and not any third-party website. Most browsers are set in such a way that they automatically accept cookies. If you do not wish to benefit from the advantages of cookies, you can deactivate this function in your browser. Please refer to the individual setting options of your browser. Of course, you can view our website without cookies. However, this can result in restricting functions with respect to our offers.

(2) Legal basis

The legal basis for our handling of your personal data for the provision of our website is our legitimate interest. As part of the required balancing of interests, we always balance your interest in the confidentiality of your personal information and our interests in the provision of this website (including its provision). Your interest in confidentiality is secondary in such cases.

(3) Conversion tracking using third-party providers

This website uses third-party tools for analysis purposes. These tools measure the effectiveness with which users are addressed by advertisements (“conversion tracking”).

If you click ads from one of the third parties listed below, a conversion tracking cookie is placed on your computer. If you visit a particular website, the third party and we may recognize that you have clicked the ad and have been redirected to this page. This enables us to collect data that is relevant to our advertising efforts. We may learn the total number of users who clicked an ad, the visit duration, the operating system, the terminal model, the location, paid transactions, and in which functional scope mobile apps were used. No personal information about the identity of the user is disclosed.

Should you not wish to participate in the conversion tracking process, you can also reject the required placement of a cookie for this, for example, via your browser setting that generally disables the automatic placement of cookies. For example, use the “Do not track” option (“DNT”) of your internet browser.

We work together with the following third-party providers in the context of conversion tracking:

  • bing Ads Conversion Pixel
    More information about data protection and cookies of the Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond WA 98052-6399, USA, can be found here.
  • Ligatus Conversion Pixel
    More information about data protection and cookies of Ligatus GmbH, Hohenstaufenring 30-32, 50674 Cologne, can be found here.
  • etracker
    More information about data protection and cookies of etracker GmbH, Erste Brunnenstrasse 1, 20459 Hamburg, can be found here. Consent to collect and store data within the context of etracker may be revoked at any time with future effect Revoked.
  • Outbrain Conversion Pixel
    More information about data protection and cookies of Outbrain Inc., 39 West 13th Street, 3rd floor, New York, NY 10011, can be found here.
  • “DoubleClick by Google” (Accuen Conversion Pixel)/Google Adwords Conversion Pixel
    “DoubleClick by Google” is a service provided by Google Inc.,1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). “Doubleclick by Google” uses cookies to present advertisements that are relevant to you. Your browser is assigned an anonymous identification number (ID). This number is used to monitor which ads appear in your browser and which ads have been viewed. The cookies do not contain any personal data. The use of “DoubleClick” cookies only enables Google and its partner sites to display ads that are relevant to you based on your previous visits to our website or others on the internet. The information generated by the cookies is transmitted by Google to a server in the USA for analysis and is stored there. Google only transfers this data to third parties on the basis of statutory provisions or in the context of processing order data. Under no circumstances does Google match your data with other data collected by Google.
    You can prevent storing of cookies on your computer via a corresponding setting of your browser software. However, we point out that you might not be able to use all functions of our website to their full extent in this case. You can also prevent the recording of data generated by a cookie with respect to your use of the website by Google as well as the processing of these data by Google by downloading and installing the browser plugin available via the following link in the item “DoubleClick” deactivation enhancement.
    Further information about data protection and cookies of Google can be found here.
  • Twitter Conversion Pixel
    More information about data protection and cookies of Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA, can be found here.
  • Seeding Alliance Conversion Pixel
    More information about data protection and cookies of Seeding Alliance GmbH, Lichtstr. 25, 50825 Cologne, can be found here. Consent to collect and store data by Seeding Alliance may be revoked at any time with future effect.
  • LinkedIn Conversion Pixel
    More information about data protection and cookies of LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale CA 94085, USA, can be found here.
  • ORACLE ELOQUA
    More information about data protection and cookies of ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG, Riesstrasse 25, 80992 Munich, can be found here.
  • Sizmek Conversion Pixel
    Further information about data protection and cookies of Sizmek, Inc., USA, can be found here.
  • Facebook Conversion Pixel
    More information about data protection and cookies of Facebook, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA, can be found here.
  • Aumago Retargeting Pixel
    More information about data protection and cookies of Aumago GmbH, Neue Schönhauser Str. 20, 10178 Berlin, can be found here. Users can delete cookies at any time either directly in their browser, manage cookie preferences at www.networkadvertising.org/choices/ or disable cookies from Aumago at www.krux.com/krux_privacy/consumer_choice/.
  • Quantcast Conversion Pixel
    More information about data protection and cookies of Quantcast Deutschland GmbH, Leopoldstrasse 23, 80802 Munich, can be found here. Users can also disable cookies from Quantcast at any time at www.quantcast.de/opt-out.

(4) Other tools for marketing and optimization purposes

We also use the following tools for marketing and optimization purposes:

  • Google Adwords Remarketing Pixel
    By means of the remarketing or “similar target groups” function of Google Inc. (“Google”), we can address visitors to the website with advertising in a targeted manner with personalized, interest-based ads when you visit other websites on the Google Display Network. To carry out this analysis of website usage, which forms the basis for the creation of interest-based advertisement, Google uses “cookies”. For this purpose, Google saves a small file with a sequence of numbers in the browsers of website visitors. This number records website visits as well as anonymous data about the use of the website. No personal data of visitors to the website are stored.
    On subsequent visits to other websites in the Google Display Network, advertisements are displayed that take into account the products and information viewed by the visitor on the previously visited websites. You can permanently disable the use of cookies by Google, by clicking on the following link and downloading and installing the plug-in provided: www.google.com/settings/ads/plugin/. Alternatively, you can disable the use of cookies by third parties by visiting the deactivation website of the Network Advertising Initiative at http://www.networkadvertising.org/choices/ and implementing the further information on opt-out described there.
    Additional information about Google remarketing and the data protection declaration of Google can be found at: www.google.com/privacy/ads/.
  • Google Tag Manager
    Google Tag Manager is a solution that enables us to manage various website tags via a single interface. The Tag Manager tool itself (which implements the tags) is a cookie-less domain and does not collect any personal data. The tool triggers other tags, which in turn may collect data under certain circumstances. Google Tag Manager does not access these data. If deactivation occurs at domain or cookie level, it remains in use for all tracking tags, which are implemented by Google Tag Manager.
  • Use of Google Analytics
    We use Google Analytics on our websites, a web analysis service of Google Inc. (“Google”). Google Analytics uses so-called “cookies,” i.e. text files that are stored on your device, enabling us to track and analyze your visit to our website. The information generated by the cookie about your activities on this website is usually sent to a Google server in the U.S. and stored there. However, due to activation of IP anonymization on our website, your IP address will be truncated by Google within Member States of the European Union or other parties to the Agreement on the European Economic Area.
    Only in exceptional cases will the full IP address be transmitted to a Google server in the U.S. and truncated there. Google will use this information on our behalf to track and evaluate your use of our websites, compile reports on website activities and to provide us with other services related to website activity and internet usage. The IP address of your browser transmitted in the context of Google Analytics will not be merged with other Google data.
    You can prevent the storage of cookies on your device by changing the settings of your browser software accordingly; however, we point out that in this case you may not be able to fully use all functions on our website. Furthermore, you have the option of disabling the tracking of the data generated by the cookie and related to your use of the website (including your IP address) as well as processing of this data by Google, if you download and install the browser add-on available at the following link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en
    You can disable the collection of your data by Google Analytics by clicking on the following link. An opt-out cookie will be set, which prevents the collection of your data on future visits to this website: Disable Google Analytics.
    We furthermore use Google Analytics to evaluate Double-Click Cookie and AdWords data for statistical purposes. If you do not wish to allow this, you can deactivate it via the Ads Preferences Manager http://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=en.
    Click here for the Google privacy notice: https://policies.google.com/privacy?hl=en
  • Quantcast Remarketing Pixel
    Quantcast provides us with a service for user measurement and advertising purposes. Using Quantcast remarketing, we can provide our visitors to the website with targeted advertising. Quantcast associates the information about your website visit or your app use with a unique identifier (your cookie ID), but not with your name, email address or telephone number. You can find more information in the data protection declaration of Quantcast. You can opt out of Quantcast’s advertising and data collection at any time: www.quantcast.de/opt-out/
    Additional information about Quantcast and the data protection declaration of Quantcast can be found at: www.quantcast.de/datenschutz.
  • Eloqua
    We use the service Eloqua for optimum communication with our customers. The Eloqua server of the provider ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG, Riesstrasse 25, 80992 Munich is located in the EU. In the context of support and administration services, it cannot be ruled out in individual cases that individual employees of Oracle Corporation outside of the EU have access to user data as part of their contractual service provision. As a precaution, we have ensured an adequate level of data protection at Oracle Corporation by providing adequate guarantees in the sense of the Federal Data Protection Act. Eloqua places a permanent cookie on the respective login page unless an Eloqua cookie already exists on your terminal. If you have already used a website that uses Eloqua, you might already have an Eloqua cookie. Among other things, we use the Eloqua cookie to analyze your use of our sites, so that we can continually improve them. Emails sent using Eloqua use tracking technologies. We primarily use these data to find out which topics are of interest to you by tracking whether our emails are opened and which links you click. We then use this information to improve the emails we send you and the services we provide and to link them to existing tracking or profiling information. If you want to prevent the use of Eloqua cookies on your terminal in the future, this is possible via the following link: www.oracle.com/legal/privacy/privacy-policy.html#opt-out.
    If you do not wish us to recognize your computer (hard disk cookies), you can also set your browser to delete cookies from your computer hard disk, block all cookies or warn you before a cookie is stored. If you do not accept cookies, you will not be able to use some of our services. Generally, cookies enable us to identify who you are and consequently to offer you better and more personalized services.
  • SalesViewer
    SalesViewer® technology from SalesViewer® GmbH is used to collect and store data for marketing, market research and optimization purposes on this website. These data can be used to create user profiles under a pseudonym. For this purpose, tracking pixels are used to collect company-related data. The data collected with these technologies are not used to identify the visitor of this website personally and are not combined with personal data of the carrier of the pseudonym without the individually granted consent of the person affected.
    Consent for data collection and storage can be revoked at any time with effect for the future to prevent the collection by SalesViewer® within this website in the future. This stores an opt-out cookie for this website on your terminal. If you delete your cookies in this browser, you must click the link again.

4. How long do we store your personal data?

We will delete your personal data if the purpose of storage is no longer necessary and no statutory provision requires a retention. Statistical evaluations are made only in anonymous form.

5. What are your rights as an affected person?

Please contact our data protection officer for the exercise of your rights and the revocation of your consent.

a. Your rights as an affected party

You have the following rights toward us regarding your personal data:

  • You have the right to request information about any personal data that we process from you at any time.
  • If your personal information is incorrect or incomplete, you have the right to correct and supplement it.
  • You can request the deletion of your personal data at any time unless we are legally obliged or entitled to process your data further.
  • If statutory requirements exist, you can request limitation of the processing of your personal data.
  • You have the right to object to the processing insofar as data are processed for the purpose of direct advertising or profiling. If the processing is carried out based on balancing of interests, you may object to processing, stating reasons that arise from your particular situation.
  • If the data processing is based on your consent or under a contract, you have a right to transfer the data provided by you insofar as it does not infringe upon the rights and freedoms of others.

b. Revocation of your consent

You can revoke your consent with future effect at any time.

6. What possibilities do you have to file a complaint?

You have the right to file a complaint with a data protection supervisory authority concerning our processing of your personal data.

The following data protection supervisory authority is responsible for us:

Bavarian State Office for Data Protection
Promenade 18
91522 Ansbach
Germany
Phone: +49 (0) 981 180093-0
Fax: +49 (0) 981 180093-800
E-mail: poststelle@lda.bayern.de

7. Do you have any questions or comments?

If you have any questions or suggestions regarding data protection at Messe München GmbH, please feel free to contact our data protection officer by email.

Munich, May 2019

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